Creo que lo mejor es que hagas una macro desde la misma planilla del excel colocando el boton que decis y que abra la base de datos, lea y los coloque registro por registro en cada uno de sus campos, en las columnas que le designes para que caigan esos datos.
O sea, lees el primer registro con sus campos y los mandas a las columnas que quieras del excel, etc hasta el ultimo registro
suerte