Webmaster - contraseña de red

buenas, estoy haciendo practicas en una empresa de web y tienen una pagina donde tiene un archivo doc para poder rellenarlo desde alli(esta sin comprimir), entonces al pinchar sale un cuadro de dialogo que pide usuario y contraseña, que tengo que hacer para q esto no salga, y porque sale?.
Al comprimir el archivo si que sale lo de abrir descargar... pero lo que quieren es que al pinchar se abra, rellenar los datos y despues guardarselo o enviarlo.
gracias.