Word - Vincular datos de Excel a Word, excepto fórmulas

Buen día.

He leído varios post con información similar, pero no encuentro nada que me pueda ayudar:

Tengo expedientes de empleados, en cada carpeta hay documentación que necesito, por ejemplo comprobante de domicilio, alta en el imss, credencial IFE, etc. Pero no siempre tienen todo a la mano y no lo entregan.

Por esa razón, cada cierto tiempo hacemos una auditoría de carpetas y en una hoja en Excel ponemos una columna con el nombre del empleado y por cada documento, luego anotamos "1" si el documento existe o "0" si le falta. Luego, por medio de fórmulas, consigo que en otras columnas aparezca el nombre del documento que hace falta, quedando algo así:

nombre dom imss ife CAMPO1 CAMPO2 CAMPO3
FULANO 0 0 0 COMP DE DOM COMP IMSS COPIA IFE
MENGANO 0 0 1 COMP DE DOM COMP IMSS
PERENGANO 1 1 0 COPIA IFE

Depués lo guardo y abro Word.

En Word abro un nuevo documento, luego sigo la secuencia correcta para que todos los registros se impriman en la misma hoja, usando “correspondencia – directorio” etc. Hasta aquí todo bien. El problema es que cuando se plasma el resultado en la hoja, no pone registro tras registro, sino que deja los espacios del campo que no tiene información, algo así:

FULANO

COMP DE DOM
COMP IMSS
COPIA IFE

MENGANO

COMP DE DOM
COMP IMSS
*** ME DEJA ESTE ESPACIO ***

PERENGANO

*** ME DEJA ESTE ESPACIO ***
*** ME DEJA ESTE ESPACIO ***
COPIA IFE

Si por ejemplo, “MENGANO” tuviera toda la documentación en regla, se queda mucho espacio entre “FULANO” y “PERENGANO”, lo que se complica más ya que les hablo de 500 empleados.

Alguien tiene una idea? Les agradezco de antemano la ayuda.

Saludos.

GM