Word - Cambiar muchos datos en un escrito de Word por otros datos que están en una hoja Excel

   
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Cambiar muchos datos en un escrito de Word por otros datos que están en una hoja Excel

Publicado por Juan (2 intervenciones) el 17/12/2017 09:01:50
Hola, Buenos días, a ver si podéis ayudarme:
Tengo un escrito en Word de unas 300 páginas. En este escrito aparecen muchas veces y en diferentes partes del texto, datos parecidos a: c-001, c-002, c-003, c-004 y así hasta, digamos, c-400. Por otra parte, en una hoja Excel tengo una columna (digamos, columna A) en la que, en cada fila he escrito esos datos que aparecen en el texto: c-001, c-002, c-003, c-004 y así hasta c-400 y en la columna de al lado (digamos, columna B) he escrito en cada fila el equivalente, en otro sistema, de cada c-: en la celda 1A aparece c-001 y en la celda 1B aparece vx-010 (su equivalente en el otro sistema), en la celda 2A aparece c-002 y en la celda 2B aparece vx-015 (su equivalente en el otro sistema), el la celda 3A aparece c-003 y en la celda 3B vx-042 (su equivalente en el otro sistema) y así hasta llegar c-400.

Lo que necesito es que todos los c-001, c-002, c-003, etc., que aparecen en el texto Word se cambien por su equivalente del otro sistema que es el que está escrito en cada fila de la columna B de la hoja Excel.

Hasta ahora lo estoy cambiando a mano uno por uno, utilizando en el Word 'buscar' y 'modificar', pero me lleva mucho tiempo y me gustaría saber si hay algún modo de hacerlo automáticamente y todos a la vez en todo el texto.

Muchas gracias
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Cambiar muchos datos en un escrito de Word por otros datos que están en una hoja Excel

Publicado por wordexperto.com (630 intervenciones) el 17/12/2017 15:38:33
Hola Juan:
Puedes usar campos de combinación de correspondencia. Lo que no entiendo es por qué tienes que hacerlo en dos pasos, con lo sencillo que habría sido hacerlo directamente. Otra cuestión, a tener en cuenta es el orden, a la hora de insertar los campos de combinación.
Según tengas los datos, sería más eficiente usar Ctrl+L (Buscar y reemplazar).
Danos más detalles y puedes enviarme los datos a mi correo. Está en el menú lateral, casi al final, en mi blog.
https://wordexperto.com/
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