Word - Actualizar campos al abrir un documento

Llebo unos dias realizando una plantilla en Word para un tema de concursos publicos, y despues de darle muchas vueltas no consigo encontrar una cosa que creo que puede ser muy util

Quiero lo siguiente me explico:

Cuando habra el documento me gustaria que Word me preguntara por el nombre de una empresa (Como hace Access, si en una consulta tu le pones ¿Introducir nombre?) con este nombre adquirido me gustaria igualarlo a los campos que yo asigne despues de introducir el nombre, no quiero hacerlo con cartas y correspondencia lo quiero hacer con formulas y campos. Si alguien sabe como hacerlo le agradeceria muchisimo que me dijera como, tanto que me preguntara al principio como que me igualara a los campos la informacion adquirida, gracias de antemano