XSL - obtener datos de otro libro excel

 
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obtener datos de otro libro excel

Publicado por alcides pereda (1 intervención) el 11/09/2009 18:00:00
saludos quiero tener una libro excel principal, que obtenga información de otro libro con un nombre especifico y cuando yo creo otro libro con el mismo formato yo pueda identificarlo en la hoja principal.

si alguien me puede ayudar se lo agradezco
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Obtener información de libros Excel y detectar nuevos libros con el mismo formato

Publicado por Alejandro (227 intervenciones) el 06/07/2023 23:14:24
Para lograr esto, puedes utilizar fórmulas de Excel para obtener información de otro libro con un nombre específico y también identificar nuevos libros con el mismo formato en una hoja principal. Aquí tienes los pasos a seguir:

1. Hoja principal: Crea un libro principal en Excel donde deseas obtener la información de otros libros. En esta hoja, puedes usar fórmulas para obtener datos de otros libros.

2. Otros libros con el mismo formato: Crea nuevos libros de Excel con el mismo formato que el libro principal. Puedes utilizar una plantilla común para asegurarte de que tengan la misma estructura y formato.

3. Fórmulas para obtener información: En el libro principal, utiliza fórmulas como `=SUM('[Nombre del Libro.xlsx]Hoja1'!A1:B10)` para obtener datos de libros específicos. Reemplaza "Nombre del Libro.xlsx" por el nombre del libro que deseas obtener los datos y "Hoja1" por el nombre de la hoja donde se encuentran los datos.

4. Identificar nuevos libros: En la hoja principal, puedes usar una combinación de fórmulas y funciones como `COUNTIFS`, `IF`, `ISBLANK`, etc., para identificar nuevos libros que tengan el mismo formato. Por ejemplo, puedes usar la función `COUNTIFS` para contar el número de libros que cumplen ciertas condiciones de formato, y luego utilizar una función `IF` para mostrar un mensaje o indicador cuando se detecta un nuevo libro.

Aquí tienes un ejemplo de cómo podrías utilizar estas fórmulas:

- Para obtener la suma de los datos en el libro "Libro1.xlsx" en la celda A1 de la hoja principal, puedes usar la fórmula `=SUM('[Libro1.xlsx]Hoja1'!A1:B10)`.

- Para identificar nuevos libros con el mismo formato en la hoja principal, puedes usar la fórmula `=IF(COUNTIFS(A:A, "Formato Específico") > 0, "Nuevo Libro Detectado", "")`. Asegúrate de ajustar los rangos y las condiciones de acuerdo a tu situación específica.

Recuerda que al utilizar fórmulas que hacen referencia a libros externos, es importante asegurarte de que los libros estén abiertos o que se encuentren en la misma ubicación. Además, ten en cuenta que estos pasos son solo una guía general y puedes adaptarlos según tus necesidades específicas y el formato de tus libros de Excel.
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