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Titulo:  Sistema de Información y Procesos de Control de Estudios (SIPCE)   ver. 2.0
Autor:  Leopoldo Andrés Taylhardat Arjona (leopoldotaylhardat@hotmail.com)
  Apartado:  Programas de Gestión (Windows)
SISTEMA DE INFORMACIÓN Y PROCESOS DE CONTROL DE ESTUDIOS (SIPCE)

OBJETIVOS:
Simplificar los procesos referentes a inscripciones de estudiantes, registro de estudios referentes a cursos y exámenes, emisión de estadísticas sobre los cursos,
materias y profesores, así como registro de pasantías y tesis elaboradas por los estudiantes.
Organizar los trámites y procesos administrativos vinculados a cursos y exámenes.
Auxiliar a las oficinas encargadas de matriculaciones e inscripciones en lo referente a asignaturas y exámenes.
Registrar, controlar y emitir los resultados de cursos y exámenes de las asignaturas curriculares de todas las carreras de la Universidad.
Evaluación de las actividades desarrolladas por la Universidad mediante informes estadísticos varios.
Servir de herramienta para la autoevaluación académica en diferentes niveles: asignaturas, cursos, profesores, etc.
Registro de estudiantes becados, pasantes y preparadores de materias como parte de su historial curricular.
Control de aulas y capacidades para el control durante las inscripciones (aulas integradas para estudiantes de diferentes carreras y la misma materia).
Control de carga de notas por parte de los profesores.
Control de horarios para las asignaturas y su relación a nivel de estudiantes y profesores.

BENEFICIOS:
• El sistema SIPCE se conforma de módulos adaptables a las necesidades de la institución.
• El sistema es multiusuario y con crecimiento ilimitado (de acuerdo a la Base de datos seleccionada varía el número de usuarios para la versión básica).
• El sistema por ser instalado en una base de datos de alto nivel garantiza confiabilidad y rapidez con altos volúmenes de información.
• El sistema es un sistema “llave en mano” donde se provee al cliente de:
• Las plataformas de trabajo para la instalación y puesta en marcha del sistema.
• Entrenamiento para la administración de la Base de Datos.
• Entrenamiento para el uso de software que permite desarrollar nuevos reportes por el usuario con conocimientos de SQL (si se instala sobre base de datos ASA SYBASE).
• El sistema esta estructurado en forma parametrizable a través de tablas de la base de datos, lo cual implica cambios mínimos a la
aplicación.
• El estudiante puede cursar múltiples carreras y/o múltiples menciones de una carrera.
• El sistema controla las prelaciones de materias (requisitos para cursar) en el proceso de inscripción del estudiante:
• Unidades Crédito aprobadas.
• Materia(s) Aprobadas.
• Ambos factores: Unidades Crédito aprobadas y Materia(s).
• Semetres Aprobados (todas las materias obligatorias aprobadas hasta el semestre “N”.
• El horario puede definirse con múltiples grupos de trabajo para las secciones de la materia, ej. hora(s) de teoría para toda(s) la(s) sección(es) y hora(s) de práctica por cada sección y/o grupo (por ejemplo por limitación de laboratorios).
• Emisión de Actas de Notas.
• Elaboración por el sistema de oficios de remisión de actas para la Secretaría, Cátedra y/o Facultad correspondiente.
• Proceso de las notas (parciales para el lapso de la materia) por los mismos profesores.
• Emisión de correo electrónico (todos los niveles).
• Permite el manejo de imágenes (fotografías) para mejor identificación del estudiante (y profesores) lo cual permite establecer control de acceso a las instalaciones, a través de un semáforo que indica la morosidad o solvencia del estudiante con la institución (Instituciones privadas Sistema SIACE).
• Permite mantener observaciones curriculares y administrativas del estudiante.
• Registro de Preinscripción de materias via WEB (Planificación de cupos y materias).
• Registro de Inscripciones de materias via WEB.
• Registro de pagos del estudiante via WEB.
• Transferencia de datos a las Instituciones Externas.
• Acceso al sistema para manejo en Excel.
• Manejo de encuestas (salud y socio-economicas por ejemplo) a los estudiantes, profesores y personal administrativo.
• Actualización de datos personales por parte del estudiante via WEB (dirección, teléfono, etc.).

El sistema SIPCE puede estár integrado a dos subsistemas dependientes de este:

• El Sistema SIACE (Sistema de Información de Administración y Cobros de Estudiantes), el cual permite el control de la situación financiera de los estudiantes con la Institución.
• El Sistema SICUR (Sistema de Información Curricular) que permite el registro de la información curricular de Profesores y Empleados.
• El Sistema SICUR también permite mantener observaciones curriculares del personal docente y administrativo.
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