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Cuando llevas un tiempo manejando Office, comienzas a encontrar asociaciones entre las diferentes aplicaciones, que te pueden ahorrar mucho tiempo.

Una de ellas es vincular una base de datos de Excel a un documento de Word. Es muy util, por ejemplo, si tienes que enviar una carta a 50 personas en donde lo único que cambia es el nombre del destinatario. En lugar de cambiar manualmente el nombre en la carta antes de imprimirla, puedes asociar el documento a una base de datos o tabla de Excel que contiene los 50 nombres, y Word lo hará automáticamente.

En este tutorial de Word explicamos cómo vincular los datos de un Excel a Word.

Las hojas de cálculo de Excel y las estrategias de marketing van siempre de la mano. Esta relación crea un problema: para muchos de nosotros, tratar de organizar y analizar hojas de cálculo en Excel es como golpearse la cabeza contra un muro una y otra vez. Te encuentras replicando columnas manualmente y garabateando fórmulas interminables en un trozo de papel, a la vez que piensas: “tiene que haber otra forma mejor de hacer esto”. Lo cierto es que probablemente la haya; solo que aún no la conoces.

Excel puede ser un tanto engañoso en ese sentido. Por un lado, es una herramienta excepcionalmente potente a la hora de crear informes y analizar datos de marketing, pero, por otro lado, sin la capacitación adecuada es fácil sentir que el mundo está conspirando en tu contra.

Para ayudarte a usar Excel con más eficacia (y ahorrar mucho tiempo como resultado), hemos recopilado una lista de funciones, atajos y otros pequeños trucos esenciales que te vendrá muy bien conocer: