Access - OBTENER DATOS DE UNA TABLA EXTERNA DE MANERA AUTOMATICA

Lo que necesito es lo siguiente:
que en un formulario, al momento de poner un numero me de su descripcion, tomando esta informacion desde una tabla externa (excel)

ejemplo:

pongo en mi formulario la clave del material: 1VF.258.ABC.4
y que automatico me ponga en otro campo la descripcion de ese material, tomado de una hoja de excel donde tengo esa info quedando asi:

Cve Mat.: 1VF.258.ABC.4 Descripcion: Tornillo hexagonal 2"

No se si me explique pero ojala algun buen samaritano me pueda ayudar.

GRACIAS!!!

Hola Juanjo.
Lo que te sugiero es.
1.- Vincular a Acces tu tabla Excel.
2.- Luego en el formulario, en el evento al salir del cuadro de texto en donde digitas la clave y para el ejemplo lo llamaremos "Clavematerial", pon lo siguiente:
Me.DescMaterial = DLookup("[Descripcion]", "TablaVinculada", "[ClaveMaterialTabla] = '" _
& Forms!Materiales!Clavematerial & "'")

En donde:
DescMaterial = Nombre del Cuadro texto del form donde aparecerá la descripción.
Descripción = Nombre del campo con la descripción del material en la tabla vinculada
TablaVinculada = Nombre de la tabla vinculada, obvio.
ClaveMaterialTabla = Nombre del campo con la clave en la tabla vinculada
Clavematerial = Nombre del cuadro de texto del form en donde digitas la clave

Nota: Para el ejemplo y te podrás dar cuenta en el código, el formulario se llama "Materiales".
Y obviamente el campo clave de tu tabla lo consideré alfanumérico para el código, por el tipo de datos que contiene.

Saludos

MR

Gracias Marcos, pero mi duda ahora es donde hago todo eso? son principiante en access y no se usarlo muy bien, he leido en otros articulos que es por medio de VB, pero donde entro a ese modulo o como lo programo, porque solo se usar los asistentes de access, esto que me dices se puede hacer directo desde access o hay que programar?

disculpa y gracias de nuevo

1.- En la ayuda de Access en el buscador pon Vincular Tabla Excel. Ahí sabrás como hacerlo.
2.- Y el código debes ponerlo en el evento del cuadro de texto. Para eso debes ir a las propiedades del cuadro de texto y en la "pestaña" eventos pinchar donde dice "Al Salir" ingresas donde están los tres puntos seguidos (...) y dentro y copias el código que te dí. Te debe quedar algo así.

Private Sub Clavematerial_Exit(Cancel As Integer)
Me.DescMaterial = DLookup("[Descripcion]", "TablaVinculada", "[ClaveMaterialTabla] = '" _
& Forms!Materiales!Clavematerial & "'")
End Sub

Obviamente debes cambiar los nombre de tabla y campos por los tuyos, por eso te los detallé uno a uno.
Dale, que podrás.
Te recomiendo leer algunos manuales de Access y que en este mismo foro puedes encontrar.

MR

Muchas gracias Marcos, lo probare