Access - Consulta de informe, agrupar por hora...!!

   
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Consulta de informe, agrupar por hora...!!

Publicado por javier (2 intervenciones) el 22/10/2012 23:10:54
Hola...tengo una duda con el diseño de un informe necesito agruparlo por hora pero no lo hace.

Tengo una tabla que al ingresar los datos guarda la fecha y la hora:

22-10-2012 / 10:00:00 / ABC
22-10-2012 / 10:00:00 / BCD
22-10-2012 / 10:10:59 / CDE
22-10-2012 / 11:05:03 / ABC
22-10-2012 / 11:07:00 / BCD
22-10-2012 / 11:07:00 / CDE
22-10-2012/ 11: 07:00 / ABC

entonces el informe debería quedar de esta manera

22-10-2012
-----------------10:00:00
-----------------------------ABC
-----------------------------BCD
------------------10:10:59
-----------------------------CDE
------------------11:05:03
------------------------------ABC
------------------11:07:00
------------------------------BCD
------------------------------CDE
------------------------------ABC

Oja me entienda y me digan que debo hacer con el campo fecha para que lo agrupe.



gracias.
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Consulta de informe, agrupar por hora...!!

Publicado por Henry (37 intervenciones) el 23/10/2012 02:47:44
Buenas noches Javier

Hay dos formas de ordenar un informe: Ordenar y agrupar y por propiedades del informe.

Te doy la mas sencilla:

Te colocas en las propiedades del informe.

1.- Seleccionas Datos
2.- Aparece:
* Origen del registro: aparece el nombre de la tabla que vas a accesar.
* Filtro:
* Filtrar al cargar: No
* Ordenar por: Colocas los campos que quieres ordenar. ejemplo:
el campo fecha y dentro del campo fecha ordenarlo por hora. Lo haces de esta manera colocando los nombres de los campos definidos en la tabla: [fecha],[hora]. Esto es un ejemplo, el campo fecha y el campo hora es posible que tu lo tengas en la tabla con otro nombre.
* Y en Ordenar por al cargar colocas Si
* Permitir filtros: Si

Esto lo he hecho en infinidades de oportunidades..
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Consulta de informe, agrupar por hora...!!

Publicado por javier (2 intervenciones) el 23/10/2012 14:17:14
Hola Henry, gracias por tu respuesta, pero este ordena las horas, pero no locola en el encabezado las horas, es decir, solo al principio coloca la primera hora y luego coloca todo para abajo, esta quedando así:

22-10-2012
-----------------10:00:00
---------------------------------10:00:00 ------ABC
---------------------------------10:00:00 ------BCD
---------------------------------10:10:59 ------CDE
---------------------------------11:05:03 ------ABC
---------------------------------11:07:00 ------BCD
---------------------------------11:07:00 ------CDE
---------------------------------11:07:00 ------ABC

y no coloca cuando hay cambio de hora, el encabezado de la hora que continua.

Se puede hacer eso?

gracias
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Consulta de informe, agrupar por hora...!!

Publicado por Henry (37 intervenciones) el 24/10/2012 02:23:21
Lo que quieres hacer se puede, pero debes ordenar y agrupar los campos. en el informe, debes crear un encabezado del campo fecha, un encabezado del campo hora y el detalle del campo que identificas como ABC, BCD, CDE, etc. El ordenamiento y agrupamiento lo haces colocandote en el informe y pulsa boton derecho del mouse , aqui comienzas a ordenar y agrupar. Recuerda que el orden es la fecha, hora y el campo que representa ABC, BCD, CDE, etc. Luego te vas a las propiedades del informe y repites lo que te mostré anteriormente colocando el campo que falta que representa el ABC, BCD,etc.
* Ordenar por: [fecha],[hora],[codigo]. Esto es un ejemplo, colocar los nombres reales de los campos.
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Consulta de informe, agrupar por hora...!!

Publicado por Henry (37 intervenciones) el 24/10/2012 03:15:28
Javier, si no sabes como ordenar y agrupar, envíame tu correo para enviarte una base de datos que diseñé con una tabla similar a la que tú tienes con la fecha, hora y el campo que representa ABC, BCD, etc., y el informe que imprime los datos. en el informe verás como se ordenan los campos, conmo se crea el encabezado de fecha, de hora.
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Consulta de informe, agrupar por hora...!!

Publicado por Enrique Ramírez (617 intervenciones) el 25/10/2012 02:17:18
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https://sites.google.com/site/jerrmex
Descargas de access
85_AgruparFechasHora

es un sencillo informe que te hace lo que quieres
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