Access - Bloquear nuevo registro

Buenos días,

Tengo un formulario que cuando un campo es igual a L (lectura) todos los registros están bloqueados y no se puede escribir en ellos, pero si avanzo a un registro nuevo me deja escribir y no quiero que se pueda.

Ya que estoy, como hago para que al abrir un formulario un campo se ponga automáticamente en X valor?

¿Alguna idea?