Access - Bloquear registros selectivamente

Hola a todos.
A veces tengo problemas con un formulario. Sin querer puedo borrar o sobrescribir los datos de un registro. Me gustaría que uno de los campos fuera para bloquear la escritura de ESE registro, sin influir en los demás. Y si quiero modificar el contenido, con desmarcar ese campo ya podría hacerlo, y luego volver a marcarlo para que quedase de nuevo protegido.
Es decir, quiero poder bloquear registros individuales, y desbloquearlo a voluntad. De todas maneras, veo un problema: ese campo, al pertenecer a ese registro, si bloqueo el registro se bloqueará también ese campo, con lo que no podría volver a desbloquearlo.
¿Es posible hacer todo esto? ¿Se puede bloquear sólo algunos campos?
Gracias anticipadas

Hola.

En el formulario pones un botón de alternar independiente al que llamarás altBloqueado con el siguiente código para los eventos Después de actualizar y Al bajar el Mouse:


En el evento Al activar registro pones este otro código:


Un saludo,

Norberto.

P.S. No me deja ver la vista preliminar. Espero que se vea bien.

Muchas gracias por tan pronta respuesta
Me da problemas: Me.Bloqueado
Saludos

Hola de nuevo.

La tabla tiene que tener un campo que se llame Bloquedo. Si en tu caso tiene otro nombre, deberás sustituir en el código Me.Bloqueado por Me.como_se_llame_tu_campo. Dicho campo tiene que ser de tipo Sí/No.

Un saludo,

Norberto.

Es difícil ofrecer una respuesta concreta a una exposición inconcreta ....

Si partimos de algo 'concreto', aclarar que en un formulario solo existe un registro 'real': el que este activo
Esa misma concreción dice que el bloqueo de un registro a nivel de tabla mediante uno de sus campos: no existe
-- (se podrá tener una marca o testigo, pero su bloqueo se hará siempre por programación).

Llegados a este punto solo queda tomar una decisión ... ¿Dónde se podría ubicar el "desbloqueador" para poderlo aplicar con el mínimo de interferencia?

Posiblemente su ubicación idónea sea un lugar común (sea el formulario padre si es un subformulario, su sección cabecera o en caso extremo en cada registro .... pero esta ultima es la opción mas costosa en recursos y tiempo).

Si se tratase de un subformulario (con el control de desbloqueo en su formulario padre), seria tan sencillo como modificar en el evento CURRENT del subformulario a bloquear su propiedad ENABLED y a golpe de botón en el formulario que lo contiene (el formulario padre) y de forma voluntaria desbloquearlo (por defecto, todos estarían 'bloqueados' al hacerse activos y activo solo lo puede ser y es uno a la vez).

Esta forma de manejar los bloqueos, no precisa el añadir ningún testigo de control y si se precisase conjugar bloqueos con desbloqueos, lo normal seria que hubiera una o varias condiciones (normalmente falta de datos para su posterior finalización) y seria cualquiera de esas condiciones las que podrían (en tiempo de ejecución) presentar bloqueados o no los registros afectados.

Hola.

Lo que él quiere es tener un "algo" en el formulario que le permita desbloquear el registro bloqueado y volverlo a bloquear. Ese algo es un botón de alternar y el código que permite hacerlo es el que he puesto. Al querer que sea por registro, entiendo que algunos registros estarán bloqueados y otros no. Para ello deberá de haber un campo Sí/No en la tabla que indique dicho estado para cada uno de ellos (que yo he llamado Bloqueado). Subo un ejemplo.

Un saludo,

Norberto.

• Bloqueo-por-registro.zip(33,2 KB)

El bloqueo (aun con el método propuesto) se sigue haciendo por programación, insisto en que ese dato (o cualquiera otro) NO BLOQUEA NADA, cualquiera que acceda a la tabla podrá montar el circo que desee sin que se le pueda impedir.

Desbloquear y bloquear el registro activo se puede hacer en tiempo de ejecución (sea en base a un testigo o a 'todos por defecto')

Que el testigo sea un campo mas en la tabla podría tener sus ventajas en casos muy concretos, validar una condición (por ejemplo: la existencia campos incompletos) permitiría ese mismo bloqueo de una forma interactiva y dinámica, lo de 'volver a bloquearlos' es algo intrascendente, pues al guardar el registro se vuelve a validar el condicional (si fuera el caso) o simplemente se auto bloquearía si esa es la opción por defecto.

Utilizar un testigo, implica un campo mas en cada tabla (o incluso consulta) que se desee controlar, utilizar otra metodología hace innecesarios esos campos apéndice.

Innegablemente la necesidad es quien valida uno u otro método, el resto son simples teorías.

Norberto, he probado tu código entero y me da problemas con MouseDown.
He eliminado lo correspondiente a: Private Sub altBloqueado_MouseDown........ y parece que FUNCIONA MUY BIEN.
Quizás he hecho una barbaridad.
Muchas gracias a todos por vuestro interés

Hola he probado su solución y me funciona correctamente, pero en vez de un botón alternar quiero una casilla de verificación (checkbox) pero soy incapaz de hacerlo funcionar :(

Nada, ya di con la respuesta :)