Agrupar albaranes de un cliente en una factura única
1. Crea una tabla "Albaranes" que contenga los datos de los albaranes, como el número de albarán, el cliente, la fecha, los productos, etc. Cada albarán debe tener un identificador único.
2. Crea una tabla "Facturas" que contendrá los datos de las facturas, como el número de factura, el cliente, la fecha, etc. Cada factura también debe tener un identificador único.
3. En la tabla "Albaranes", agrega un campo llamado "ID_Factura" que servirá para vincular los albaranes a una factura específica. Este campo estará vacío al principio.
4. Abre un formulario en Access y diseña una interfaz para crear una nueva factura. Incluye los campos necesarios como el cliente, la fecha, etc.
5. Agrega un botón en el formulario para generar la factura. Al hacer clic en este botón, se ejecutará una macro o código VBA para crear una nueva factura.
6. En la macro o código VBA, crea un nuevo registro en la tabla "Facturas" con los datos de la factura actual, asignándole un número de factura único.
7. Recorre los albaranes seleccionados para agruparlos en la factura. Puedes utilizar una consulta para seleccionar los albaranes del cliente específico que aún no están vinculados a ninguna factura.
8. Actualiza el campo "ID_Factura" de los albaranes seleccionados con el identificador de la factura recién creada.
9. Calcula los totales de la factura, como el importe total de los productos, los impuestos, etc. Puedes utilizar consultas o código VBA para realizar los cálculos necesarios.
10. Muestra los datos de la factura en el formulario, incluyendo los albaranes agrupados.
11. Guarda y cierra la factura.
12. Si es necesario, puedes diseñar un informe de factura para imprimir o mostrar la factura en un formato adecuado.
Recuerda adaptar esta solución a tu estructura de base de datos y requisitos específicos.
