Access - exportar desde Access a Excel

 
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exportar desde Access a Excel

Publicado por Jose Luis Matus (1 intervención) el 06/12/2005 16:36:37
Hola como les va, necesito ayuda. Digamos que tengo una consulta X verdad y la quiero exportar a excel, pero a la vez quiero definir nombres de rango en excel desde Access al exportar a excel. por ejemplo:

12 1 0
12 2 0
todo esto seria rango a pero ya
13 1 0
13 2 0
este sería otro rango
Espero que me comprendan y puedan ayudarme gracias
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Exportar consulta a Excel y definir nombres de rango

Publicado por Alejandro (4142 intervenciones) el 14/06/2023 23:05:14
¡Hola, José! Para exportar una consulta desde Access a Excel y definir nombres de rango en Excel, puedes utilizar el objeto `Workbook` de Excel y trabajar con las propiedades y métodos correspondientes. Aquí tienes un ejemplo de cómo hacerlo:

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Sub ExportarConsultaExcel()
    Dim xlApp As Object
    Dim xlBook As Object
    Dim xlSheet As Object
    Dim rs As DAO.Recordset
    Dim consulta As String
    Dim nombreRango As String
    Dim fila As Integer
 
    ' Crea una instancia de Excel
    Set xlApp = CreateObject("Excel.Application")
    xlApp.Visible = True
 
    ' Crea un nuevo libro de Excel
    Set xlBook = xlApp.Workbooks.Add
 
    ' Abre la consulta en un recordset
    consulta = "SELECT * FROM NombreDeTuConsulta"
    Set rs = CurrentDb.OpenRecordset(consulta)
 
    ' Agrega una nueva hoja de Excel
    Set xlSheet = xlBook.Sheets.Add
 
    ' Exporta los datos de la consulta a Excel
    xlSheet.Range("A1").CopyFromRecordset rs
 
    ' Definir nombres de rango en Excel
    fila = 2 ' Fila de inicio de datos
    Do Until rs.EOF
        nombreRango = "Rango" & rs.Fields("Campo1").Value ' Cambia "Campo1" por el campo que corresponda
        xlBook.Names.Add Name:=nombreRango, RefersToR1C1:="=" & xlSheet.Name & "!R" & fila
        rs.MoveNext
        fila = fila + 1
    Loop
 
    ' Cierra el recordset
    rs.Close
 
    ' Libera memoria
    Set rs = Nothing
 
    ' Guarda el libro de Excel
    xlBook.SaveAs "Ruta\Archivo.xlsx" ' Cambia "Ruta\Archivo.xlsx" por la ruta y nombre de archivo que desees
 
    ' Cierra el libro de Excel
    xlBook.Close
 
    ' Cierra la aplicación de Excel
    xlApp.Quit
 
    ' Libera memoria
    Set xlSheet = Nothing
    Set xlBook = Nothing
    Set xlApp = Nothing
End Sub

Asegúrate de ajustar el código según tus necesidades. En el ejemplo, `NombreDeTuConsulta` es el nombre de tu consulta en Access y `Campo1` es el campo que se utilizará para definir los nombres de rango en Excel. También debes modificar la ruta y el nombre de archivo en la línea `xlBook.SaveAs` para guardar el archivo de Excel en la ubicación deseada.

Espero que esto te ayude a exportar la consulta a Excel y definir nombres de rango en Excel desde Access. ¡Buena suerte!
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