Autocompletar campos basados en selección
Para lograr que los campos se autocompleten automáticamente en base a la selección de otro campo en Access, puedes utilizar la funcionalidad de cuadros combinados (combobox). Aquí tienes los pasos para lograrlo:
1. Abre tu base de datos de Access y asegúrate de tener la tabla existente que contiene los datos agregados y la tabla en la que deseas introducir datos nuevos.
2. En el modo de diseño de la tabla en la que deseas introducir datos nuevos, asegúrate de tener los campos necesarios para almacenar la información que deseas autocompletar.
3. En el modo de diseño de la tabla, selecciona el campo en el que deseas que se realice la selección. Por ejemplo, si deseas que se autocompleten los datos basados en la selección del campo "producto", selecciona ese campo.
4. En la pestaña "Diseño" de la cinta de opciones, haz clic en el botón "Cuadro combinado" en el grupo "Controles".
5. Aparecerá un cursor en la posición del campo seleccionado. Haz clic en esa posición y arrastra para dibujar el cuadro combinado.
6. Se abrirá el Asistente para cuadro combinado. Elige la opción "Buscar un registro en mi formulario basado en el valor seleccionado en mi cuadro combinado" y haz clic en "Siguiente".
7. Selecciona la tabla o consulta que contiene los datos que deseas utilizar para autocompletar otros campos. Haz clic en "Siguiente".
8. Selecciona el campo que se utilizará para autocompletar los otros campos. Por ejemplo, si seleccionaste el campo "producto" en el paso 3, elige el campo correspondiente en la tabla o consulta seleccionada en el paso anterior. Haz clic en "Siguiente".
9. Elige los campos que deseas autocompletar y haz clic en "Siguiente".
10. Selecciona el estilo de presentación y haz clic en "Siguiente".
11. Personaliza el ancho y la etiqueta del cuadro combinado si lo deseas, y haz clic en "Siguiente".
12. Asigna un nombre al cuadro combinado y haz clic en "Finalizar".
13. En el modo de diseño de la tabla, repite los pasos 3 a 12 para cada campo que deseas autocompletar en base a la selección de otro campo.
Una vez que hayas configurado los cuadros combinados para cada campo necesario, cuando selecciones un valor en uno de ellos, los otros campos se autocompletarán automáticamente con la información correspondiente de la tabla o consulta seleccionada.
Recuerda guardar los cambios en la tabla y luego puedes utilizarla para introducir datos nuevos, seleccionando valores en los cuadros combinados para que los demás campos se autocompleten automáticamente.