Definición de formato condicional para indicadores numéricos
Sí, es posible utilizar formato condicional en Access 2003 para mostrar distintos formatos de valores numéricos (porcentajes y números enteros) en tablas. Sin embargo, el formato condicional en Access 2003 está disponible solo en los informes, no directamente en las tablas.
A continuación, se presenta una solución para lograr el formato deseado en un informe basado en una tabla con indicadores numéricos:
1. Crear un informe basado en la tabla:
- Abre la base de datos de Access 2003.
- Haz clic en "Informes" en la sección "Objetos" del panel de navegación.
- Selecciona "Diseño de informe" para crear un nuevo informe en blanco.
2. Agregar los campos a mostrar en el informe:
- Arrastra y suelta el campo con los indicadores numéricos desde la tabla al informe en blanco.
3. Definir el formato condicional:
- Selecciona el campo de indicadores numéricos en el informe.
- Ve al menú "Formato" en la barra de herramientas superior.
- Selecciona "Formato condicional" en el menú desplegable.
4. Configurar las reglas de formato condicional:
- En la ventana emergente "Formato condicional", puedes agregar reglas para aplicar diferentes formatos según ciertas condiciones. Por ejemplo:
- Si deseas mostrar los indicadores como porcentajes, puedes definir una regla con la expresión: `[TuCampoNumerico] > 1` y aplicar el formato de porcentaje.
- Si deseas mostrar los indicadores como números enteros, puedes definir otra regla con la expresión: `[TuCampoNumerico] <= 1` y aplicar el formato de número entero.
5. Aplicar el formato a cada regla:
- Para cada regla definida, selecciona el formato que deseas aplicar, como "Porcentaje" o "Número entero".
6. Guardar y visualizar el informe:
- Guarda el informe con un nombre significativo.
- Cierra el diseñador de informes y abre el informe desde la sección "Informes" del panel de navegación.
Ahora, cuando abras el informe, verás que los indicadores numéricos se muestran con diferentes formatos (porcentaje o número entero) según las reglas que hayas establecido en el formato condicional.
Recuerda que el formato condicional solo afecta la visualización en los informes y no cambia los datos en la tabla subyacente. Si deseas que los cambios en el formato afecten la tabla, deberás implementar una lógica de actualización para convertir los valores entre porcentajes y números enteros, lo cual se puede lograr mediante consultas de actualización.
Espero que esta solución te sea útil. ¡Buena suerte con tu proyecto en Access 2003!