Realizar una consulta que agrupa registros por un campo
Puedes lograr esto utilizando la función de agregación `GROUP BY` en una consulta en Access. Aquí tienes los pasos para crear una consulta que agrupe registros según un campo específico:
1. Abre la vista de diseño de consulta:
Abre tu base de datos de Access y ve a la pestaña "Crear" en la parte superior. Luego, selecciona "Consulta de diseño" en el grupo "Consultas".
2. Agrega la tabla o tablas:
Agrega la tabla que contiene los registros que deseas agrupar arrastrándola desde la ventana de "Tablas" a la cuadrícula de diseño de la consulta.
3. Selecciona los campos:
Agrega los campos que deseas mostrar en la consulta. Asegúrate de incluir el campo por el cual deseas agrupar los registros.
4. Agrupa los registros:
En la cuadrícula de diseño de la consulta, haz clic en la fila "Grupo por" en el campo por el cual deseas agrupar los registros.
5. Agrega funciones de agregación (opcional):
Si deseas mostrar resultados agregados (como sumas, promedios, máximos, mínimos, etc.) para otros campos, puedes agregar estas funciones de agregación en las filas "Total" correspondientes.
6. Ejecuta la consulta:
Una vez que hayas configurado la consulta según tus necesidades, guarda la consulta y ejecútala haciendo clic en el botón "Ejecutar" en la pestaña "Diseño".
7. Resultados de la consulta:
La consulta te mostrará los registros agrupados según el campo que hayas especificado. Los registros se agruparán y se mostrarán junto con cualquier resultado de agregación que hayas definido.
8. Guardar la consulta (opcional):
Si deseas utilizar esta consulta con regularidad, puedes guardarla con un nombre significativo para acceder fácilmente a ella en el futuro.
Recuerda que esta es una explicación general de cómo crear una consulta que agrupa registros según un campo en Access. Los pasos pueden variar según la versión específica de Access que estés utilizando, pero en esencia, la función de agregación `GROUP BY` es clave para lograr esta tarea.
