Publicar base de datos en la web con SharePoint
Hola, Patricio.
Para publicar tu base de datos de Access en la web y permitir el acceso y la actualización desde cualquier lugar, una opción recomendada es utilizar Microsoft SharePoint Online. SharePoint Online es una plataforma de colaboración en la nube que te permite crear sitios web, compartir información y acceder a tus datos desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.
Aquí te indico los pasos generales para publicar tu base de datos en la web utilizando SharePoint Online:
1. Preparación:
- Asegúrate de tener una cuenta de Microsoft 365 que incluya SharePoint Online.
- Realiza una copia de seguridad de tu base de datos de Access antes de realizar cualquier cambio.
2. Crear un sitio en SharePoint Online:
- Accede a tu cuenta de Microsoft 365 y abre SharePoint Online.
- Crea un nuevo sitio o subsitio en SharePoint para alojar tu base de datos.
3. Migrar la base de datos a SharePoint:
- Desde Access, utiliza la función "Publicar en SharePoint" para subir tu base de datos a la biblioteca de documentos en tu sitio de SharePoint.
4. Configurar permisos:
- Configura los permisos de acceso para los usuarios que necesitarán interactuar con la base de datos en línea.
5. Acceso y actualización:
- Los usuarios pueden acceder a la base de datos en línea a través de un navegador web. Pueden interactuar con los formularios, informes y otros objetos de la base de datos como lo harían localmente.
6. Actualización remota:
- Los usuarios pueden actualizar la base de datos en línea desde cualquier lugar utilizando un navegador web y la interfaz web de Access. Los cambios realizados se reflejarán en tiempo real en la base de datos en SharePoint.
7. Asegurar los datos:
- Asegúrate de implementar medidas de seguridad adecuadas para proteger los datos sensibles en la base de datos en línea.
Es importante mencionar que la funcionalidad completa de Access no estará disponible en la versión web, pero muchas funciones básicas aún estarán disponibles para la interacción en línea.
Recuerda que los detalles específicos pueden variar según tu configuración, versión de SharePoint Online y requisitos exactos. Te recomiendo consultar la documentación de Microsoft y, si es necesario, buscar asistencia de expertos en SharePoint o Microsoft 365 para garantizar una implementación exitosa y segura.