Combinar datos de varios subformularios en Word
Si estás combinando datos de subformularios en Word desde una base de datos de Access y solo estás obteniendo el primer registro del subformulario, es posible que debas ajustar la forma en que estás generando la combinación de correspondencia. Asegúrate de seguir estos pasos para asegurarte de que todos los datos del subformulario se combinen correctamente:
1. Abre tu base de datos de Access y asegúrate de que los subformularios contienen los datos que deseas combinar en Word.
2. Abre el documento de Word en el que deseas realizar la combinación de correspondencia.
3. En Word, ve a la pestaña "Mailings" (Combinar Correspondencia).
4. Selecciona "Start Mail Merge" (Iniciar combinación de correspondencia) y luego elige "Step by Step Mail Merge Wizard" (Asistente para combinación de correspondencia paso a paso).
5. Sigue los pasos del asistente. En el paso "Select document type" (Seleccionar tipo de documento), elige "Letters" (Cartas) o el tipo de documento adecuado para tu necesidad.
6. En el paso "Select recipients" (Seleccionar destinatarios), elige "Use an existing list" (Usar una lista existente) y selecciona tu base de datos de Access que contiene los datos de los subformularios.
7. En el paso "Write your letter" (Escribe tu carta), coloca el cursor en el lugar del documento donde deseas insertar los datos del subformulario.
8. En la barra de herramientas de combinación de correspondencia, selecciona "Insert Merge Field" (Insertar campo de combinación).
9. En el cuadro de diálogo "Insert Merge Field" (Insertar campo de combinación), selecciona el campo correspondiente al subformulario que deseas incluir.
10. Repite el paso 8 y 9 para todos los campos que deseas incluir en la combinación de correspondencia.
11. Completados los campos, sigue el resto de los pasos del asistente para finalizar la combinación de correspondencia y generar los documentos combinados.
Asegúrate de que estás seleccionando los campos correctos del subformulario en el cuadro de diálogo "Insert Merge Field". Si sigues estos pasos y seleccionas los campos adecuados, deberías poder combinar todos los datos de los subformularios en tu documento de Word sin problemas.