AutoCad - XREF y texto de advertenvia

Trabajo con muchas referencias externas, y casi siempre que alguien en mi oficina desea copiar un archivo para abrirlo en otra PC solo copia el archivo que necesita y no toma en cuentas que pesee referencias externas................aqui comienza el caos si yo no estoy presente.....ya que solo hay que copiar la referencia o con un directorio similar o mas facil aun, en la misma carpeta del archivo que se desea.....................sin embargo lo que quiero es que cuando una persona vaya a abrir un archivo o una carpeta salga ademas un letrero de advertencia que diga que debe copiar las referencias externas..............existe alguna forma de hacerlo que no sea cambiando el nombre de carpeta, ni la imagen, ni el icono