Bases de Datos - uso del condicional (si)

Base de datos con excel uso del condicional ( Si) .
Debo realizar el calculo del promedio de 3 materias, pero tengo que tener en cuenta que no todo los alumnos tienen tres clasificaciones, en la cual debo incluir la leyeda "clasificaciones Incompleta.
El promedio deberá ser una nota entera. Luego debo agregar un campo Calificación que identifique la nota según lo expuesto en la tabla de la hoja Identificacion
10 Sobresaliente
9 Distinguido
8 Distinguido
7 Bueno
6 Bueno
5 Aprobado
4 Aprobado
3 Insuficiente
2 Insuficiente
1 Insuficiente
Esta son mis duda no se como realizar el uso de la funcion condicional.
Muchas gracias

Hola! en que lenguaje lo estas haciendo. Por lo general es asi:
if(materias<3)
puede o no ir un THEN
materias incompletas