crea una macro que se auto ejecute al abrir el fichero xls y que reformatee tu informacion a tu medida, y proteges el codigo del proyecto de macro con password, lo unico que deves tener cuidado es quedarte sin celdas, o sea no carges mas de 8000 registros, esto es valido para cualquier formato que chupe excel (dbf,txt), ademas deves poseer una version que posea esta opcion (excel 95 no la tiene) yo uso excell 2000. si no te manejas suficiente en macros yo te apoyo, ya lo hice con archivos txt, elimine informacion que no me servia y programe botones para que el usuario imprimiera, filtrara, ordenara, o sea creas una aplicacion independiente usando los recursos de excell