Correo Electrónico - buson electronico

hola soy coordinador de una isntitucion educativa y necesito que cualquier estudiante me escriba en una cuenta no se si pueda utilizar autlook la idea esque si se puede crear una cuenta en un solo computador que sea como un buson de mensajes donde cualquier estudiante pueda escribir desda la sala de sistemas a la coordinacion ya que uno esta conectado en red punto a punto desde la sala de sistemas a coordinacion y se pueda leer los mensajes en coordinacion sin tener contacto con los estudiantes seria jenial porque es como un buson de quejas y reclamos electronico...gracias
por favor espero la respuesta