Excel - quiero hacer un horario en excel y BD

quiero realizar un horario en excel mi idea es esta: el horario lo quiero en excel y que este guardado en xml para queno lo corrigan obiamente con contraseña ademas que al capturar la hora ( sea el horario esta basado en horario militar ) se agrege automaticamente la clave de la hora eso tiene que ver con una base de datos no como le hago alguien me puede ayudar de igual manera cuando coloque el numero de empleado se agrege elnombre en la casilla de nombres. tambien de igual manera al colocar la primera fecha se coloque las demas
ejemplo:
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numeros lunes martes miercoles jueves viernes
de nombres
empleados turno 23jul ..... .... .... ....
(al colocar la primera fecha que se coloquen las demas)
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513500 aqui se tiene q 028
colocar automaticamente 18--22
el nombre al colocar el No.
EMpleado

al colocar la hora 18--22 que se coloque la clave de arriba que es 028 y asi sucesivamente