Lotus Notes - ME DESAPARECEN DOCUMENTOS.

Tengo un problema grave. tengo dos bases de datos una para uso notes y otra para web que se replican mutuamente. En la de web caveces al crear un documento (via web), lo veo en las vistas, pero hago una busqueda no lo encuentra y lo estoy viendo (otros documentos si los encuentra) y en cuanto replican las las bases de datos el documento desaparece de la primera y si que aparece en la segunda. Esto solo pasa en esos documentos que al realizar la busqueda no los encuentra). Si cojo el documento y lo pego directamente a la bbdd en la que desaparecio en cuanto vuelve a replicar vuelve a desaparecer.
¿ALGUIEN SABE COMO EVITAR ESO?