Office - Porq pide instalar office con cada usuario

Porque cuando quiero abrir cualquier programa de office, y no estoy en la sesion del usuario donde la instale me aparece una ventana indicandome q se va a instalar office...
como puedo evirtar eso?

otra pregunta,

cada q abro el msn y me aparece q tengo nuevos mails,,,los leo...pero cuando cierro sesion en el nombre del usuario donde abri msn aparece el numero de mails q tenia sin leer.....pero si ya los lei c supone q no deria aparecer....(elimino historial y aun asi aparece).........k le puedo hacer.........?

disculpando mi ignorancia,,agrasdeco el tiempo q c toman para leer y Contestar....