Office - Hipervinculos Rapidos Outlook

Hola, estoy tratando de optimizar algunos procesos de mi oficina. Lo que quisiera hacer es que uno de mis empleados que me manda algunos informes sobre trabajos que esta realizando por mail, al redactar tenga una forma rapida (combinacion de teclas seria ideal) de generarme un acceso a la orden de trabajo que me esta informando (una direccion web).

Si supiera como se escriben los hipervinculos de manera escrita sin utilizar el mouse, como en wikipedia usa: [[hipervinculo|nombre]] , si en office hay una escritura similar, podria solucionar el problema .

Gracias!