Deduzco que tienes una hoja en excel, que tienes que rellenar con datos y tiene unas cabeceras y demás que son comunes, las cuales no quieres teclear cada vez que tienes que crear una. Tienes dos formas, la mas elegante es crear la parte comun en una hoja en blanco y gardarla como plantilla. Luego abres esa plantilla desde "nuevo documento de office" y al guardarla le da un nombre diferente, por lo que siempre tienes la que hiciste de plantilla lista para usar.
Espero que sea eso.