Office - Administrar Categorias

En Outlook 2003 existe la posibilidad de crear ategorias como opcion de filtrado pero el problema esque despues de un tiempola lista de categoris se me a hecho muy muy larga y es complicado poder encontrar la categoria que nesesito, pero como no uso todas las categorias en cada carpeta queria saber si hay alguna forma de filtrar las categorias para que solo me muestre las que se usan en cada carpeta al momento de asignarselas a los elementos.

desde ya muchas gracias