Un cierre contable funciona de la siguiente manera:
1.- Se genera un asiento en el que se saldan (dejan a cero) todas las cuentas de ingresos y gastos (grupo 6 y 7 del Plan General de Contabilidad. PGC), abonando(haber) o cargando(debe) la diferencia entre ingresos y gastos a una cuenta de Balance llamada "Perdidas y Ganancias" (Cuenta 129 del PGC). Con ello ya has cuadrado el asiento (Debe = Haber) y en la cuenta 129 tenemos el beneficio (haber) o pérdida (debe) del ejercicio.
2.- Ahora ya solo nos quedan las cuentas de Balance -Activo y Pasivo- (Grupos 1,2,3,4,5 del PGC). Has de generar un asiento en el ejercicio actual con fecha 31/12 que deje con saldo cero todas esas cuentas y otro asiento con fecha 1/1 del año siguiente que vuelva a generar el saldo que tenían antes de ser saldadas.
Ya tienes cerrado el año y abierto el siguiente.
3. Algunos programas tambien ofrecen la posibilidad de realizar un asiento previo a los expuestos y que consiste en fijar el saldo de las cuentas de existencias (Grupo 3 del PGC), abonando o cargando a cuentas de variación de existencias (Grupo 61 y 71 del PGC). En mi opinión este asiento es mejor que lo realice el usuario con un asiento normal antes y que los procesos automáticos sean los expuestos en el punto 1 y 2.
Saludos y espero que te sirva de algo mi explicación.
