Visual Basic - Quien sabe como hacer esta validacion

Hola a todos, Estoy haciendo un programita donde necesito validar que no se repitan los numeros de carnet que es el campo clave y la cedula. Y por otro lado estoy trabajando con un combo donde tengo el rango de cada socio que voy a incorporar al sistema entre los rangos estan:presidente, vice presidente, secretario, tesorero, vocal y socio(pero socios si pueden haber los que se les de la gana), entonces necesito validar que exista por seccional(un estado o ciudad del pais), que solo exista un presidente, un vicepresidente, un secretario, un tesorero y un vocal. espero puedan ayudarme. gracias de antemano, y que tenga feliz navidad y un prospero año nuevo.