Visual Basic - programita con delphi o visual basic

en mi trabajo acemos notas, pedidos, exposiciones, expedientes, y cosas asi para la gente k viene a solicitar, y a menudo vuelven las mismas personas a realisar otros tramites, y debemos volver a cargar todos los datos de ellos nuevamente para completar el formulario y luego iprimir la hoja, entonces estaba pensando en acer un programite que agilice todo esto, claro, aca utilisamos microsoft word para acer los expedientes o notas, y la idea era acer un `programita el cual luego de buscar el dato requerido completaria automaticamente todos los campos en el documento word y listo
Lo que quiero hacer es lo siguiente.
Tengo el siguiente formulario a imprimir, y completar con datos de la persona que viene

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Nombre de la persona S/ Exposición,nota o expediente N°_____/09.-
En lugar......, de la ciudad de......, siendo las .... horas del día ...... se presente una persona que manifiesta deseos de formular una exposición, nota o expediente, la que al ser requerido por su nombre, apellido y demás circunstancias personales dijo ser y LLAMARSE: nombre, de nacionalidad xxxx , de xxx años de edad, instruidos, de estado civil xxxx, de ocupación xxxx, domiciliado xxxx, titular del DNI. N° xxxx cedida que le fue la palabra E X P O N E N:
....
....(aca va lo que ella quere que se escriba)
....
. Con lo que no siendo para mas se dá por finalizado el acto, y de conformidad y para constancia de ello firma al pié.-

__________________
1° Exponente.//

Secretario

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estos son los datos necesarios
nombre, nacionalidad, edad, de estado civil, ocupación, domiciliado, titular del DNI, resumen del tramite que ha realizado, otros datos
Abro el documento del formulario de word con el cual are lo que solicita la gente que viene, luego abro el programa para buscar los datos,este proghramita haria lo siguiente: tendría un opcion para la busqueda por ejemplo del apellido de la persona, se realisa la buskeda en un archivo donde estaran los datos necesarios, luego de encontrarlo tendria una opcion de INSERTAR CAMPO APELLIDO y lo que me aria seria insertar ese campo en la posicion donde deje previamente el cursor en el documento de word, luego me iria al campo nacionalidad y desde el programa presionaria INSERTAR CAMPO NACIONALIDAD, y asi sucesivamente iria insertando toso los campos que necesito en el documento word.
Esta es la manera para insertar desde el programa los datos ya cargados a un documento word, pero si ya tenemos todos los datos de las personas cargads en un archivo de texto o documento word, lo que aria seria lo siguiente, abriria ese archovo que tiene los datos personales, por ejemplo seleccionaria el nombre y apellido y presionaria una combinacion de teclas la cual me guardaria esa seleccion en el primer campo disponible para almacenar un dato, en este caso seria el campo de APELLIDO Y NOMBRE, y asi sucecivamente iria seleccionando, presionando combinacion de teclas y iria guardando los datos personales en el archivo, este es una manera que esoty pensando medio comlicada por ahi ay alguna otra mejor opcion, escucho opiniones

y mi pregunta final es que alguien me aconseje con cual acer el programita, ademas, esta medio jodido para mi conocimeinto acer esto, asi k si alguien me kiere dar una ayudita extra para acer este programita le daria muchas gracias

ssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssss

puedes usar el visual basic para aplicaciones de word o las macros