Visual Basic - Configuracion de BD

Hola que tal , quien me podria dar unos consejos en como tener configurada las aplicaciones de cada usuario para que no me marque que otro usuario esta modificando el mismo registro que esta activo. Me imagino que es en la barra de Herramientas opciones en la etiqueta Avanzadas o que puede ser..

Mi caso es el sig:
Tengo una DB (Formas, REportes Consultas) en cada usuario y las Tablas en otra, mi pregunta es como deben de ir La configuracion del usuario y como la de las tablas,??? esto yo se que es sencillo pero ando empezando en estode Access ojala y me puedan dar una sugerencia.

Gracias y SAludos a Todos.