Visual Basic - Usuarios entrar con password

amigos. tengo una aplicacion que la quiero optimizar, tengo una tabla que me guarda usuario y contraseña. y en otra tego cargado cada boton del menu, tengo un formulario que tiene un check para cada una de estas opciones. el administrador determina que puede utilizr cada usuario. cada vez que modifico el programa tengo que tocar todos estos campos y el formulario. hay alguna solucion mas sencilla.

No sé si he entendido bien la cuestión, pero creo que la segunda tabla sobra. En la tabla de ususarios, además del nombre y la contraseña añades los campos de las opciones del menú como Boolean y al entrar cada usuario buscas en la tabla y pones las opciones enabled a true o false.
Saludos