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Crear cuentaCrear cuenta| Pregunta: | 61957 - COMO COMPARTIR CONSULTAS DE ACCESS |
| Autor: | nicolas martire |
| Trabajo en una empresa con altas restricciones de seguridad informática. Por ende me las tengo que arreglar con el Access y el Excel más una red de carpetas comunes. Tengo una base de datos de Access con alrededor de 15 tablas en Excel vinculadas al Access. Cada tabla contiene distintos datos pero he logrado unificar las 15 tablas a través de una consulta que escribí en SQL y que pone una tabla debajo de otra tomando solo los datos que eran homogéneos entre sí. Con esta consulta que contiene alrededor de 50 000 registros comencé a crear distintas consultas para las distintas áreas a las que reporto. Son muchísimas consultas, como 30 con lo cual mi idea era de alguna forma lograr que estas áreas se sirvan de la información por si solas. De ser posible a través de una base de datos paralela (y vinculada) a la mía de la que se sirva cada uno, o de varios Excel uno para cada área pero que se actualicen solos (esta ultima posibilidad me obliga a incrementar el numero de consultas dado que hoy tengo a las areas numeradas y las consultas sobre la consulta gigante de 50000 registros las hago filtrando con ese numero de area, con lo cual cada informe particular es una consulta para cada area. En el acces al diseñar las consulta en criterios uso los [Corchetes] para que me pidiera el nro de area con lo cual me ahorraba esa cantidad de consultas de más pero no me permite exportar al excel ni limitar el acceso de una area a la info de otra area)). Son alrededor de 18 áreas. Otra traba no menor es que necesito que cada área vea solo y únicamente su propio informe pero no pueda acceder a la información de los demás. Intente armar un Access compartido configurando permisos para los usuarios y siendo yo el administrador pero cuando termine de crear la configuración observe que me pedía el usuario administrador y la contraseña cada vez que quería entrar a cualquier archivo Access de mi equipo. Me di cuenta que algo andaba mal dado que la configuración no se le aplico solo a esa base de datos sino que quedo como una restricción en mi PC. Este es mi limite de entendimiento, no soy un analfabeto del Access pero les pido por favor que de ser posible en las respuestas me expliquen lo más detallado posible. Cualquier idea será bienvenida, Saludos! | |