PREGUNTAS CONTESTADAS - Access

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    Pregunta:  50696 - CóMO CREAR UN FICHERO PLANO DESDE ACCESS LEYENDO TABLAS SQL
Autor:  Fernando
Tengo que incluir en una aplicación hecha en Access un módulo que genere un fichero plano de registro (cabecera + detalle + pie) que se construye leyendo distintas campos de varias tablas.

Cualquier ayuda sobre las instrucciones en Visual Access para la creación del fichero así como para la lectura de las tablas es bien recibida.

Gracias!!
  Respuesta:  Francesc Escamilla i Arnau
Por la largada de la respuesta esta en el fichero resp50696.txt

    Pregunta:  50708 - COMO SCANEAR UNA IMAGEN DESDE ACCESS 2000
Autor:  Alicia Delvalle Medina
tengo una base de datos en access y uno de los campos que desea incorporar es un control que me permita escanear
  Respuesta:  daniela bacopeth
Sugiero desactivar el control del commondialog y volver a crearlo cuando se necesite, de otra forma todo lo demás lo veo bien...

para mayor informacion http://www.thescripts.com/forum/thread442587.html

    Pregunta:  50839 - POR QUE SE PONE LENTO EL PROGRAMA AL CONECTARME A LA BD
Autor:  Jorge espinoza
Hola, tengo un problema de lentitud al conectarme a la bd de datos del servidor

Explico Tengo un programa hecho en vb6 y una BD access 2000, la BD esta en el servidor con Windows 2000 y el programa esta repartido a varios Pc w2000 , el problema esta que se pone lento el programa o a veces se pega, pero hay dias que esta rapido y a las horas despues termina poniendose lento, lo raro es que antes la BD la tenia en un PC con win98 y access 97 y no habia problemas, cuando actualize la Bd a 2000 y el win a 2000 empexo el problema ¿ Si alguien pudiera ayudarme? Gracias
  Respuesta:  Eider Mauricio Aristizábal Erazo
Lo mas probable es que se deba al volumen de la base de datos, la base de datos access se comienza a poner lenta mas o menos cuando pasa los 2MB...
Te recomiendo que te migres a la base de datos de SQL Server 2005 Express ésta es gratis y milveces mas robusta.....
http://www.microsoft.com/spanish/msdn/vstudio/express/SQL/default.mspx

    Pregunta:  50952 - INSERTAR TABLAS VINCULADAS MS ACCESS
Autor:  Miguel Angel Castaño
Tengo un programa hecho con MS Access. Los datos del programa están en ficheros separados, con las tablas vinculadas. Una cosa que quiero hacer es poder añadir los datos de las tablas de un fichero B a un fichero A, de manera que el fichero A reuna todos los datos de ambos ficheros. Con INSERT INTO he conseguido añadir todos los datos de las tablas de B en las de A, por ejemplo así:

DoCmd.RunSQL "INSERT INTO LLECCIÓN (lección, tit) SELECT lección, tit FROM 2LLECCIÓN;"

donde LLECCIÓN es una tabla vinculada que lee los datos del fichero A y 2LLECCIÓN es una tabla vinculada que lee los datos del fichero B

El problema es que tengo también dos tablas relacionadas, una es PREGUNTAS y otra RESPUESTAS. Las respuestas están relacionadas con su respectiva pregunta mediante un id autonumérico de Preguntas. Si por un lado añado los registros de la tabla PREGUNTAS de B al fichero A y luego añado los registros de la tabla RESPUESTAS de B a A, se pierde la relación entre preguntas y respuestas, pues sus respectivos ids ya no coinciden necesariamente.

He intentado también crear una consulta en donde ambas tablas aparecen relacionadas, y luego insertar los datos desde la consulta de B a la consulta de A, pero no parece funcionar tampoco.

Llevo días dándole vueltas y no encuentro manera de añadir ambas tablas de B al fichero A sin que su relación se quiebre. No sé si me he explicado bien, pero me encantaría que alguien pudiera ayudarme en este tema.

Muchas gracias
  Respuesta:  francho_pc caste
Has creado la integridad referencial en las propiedades de la bd?

    Pregunta:  51067 - NO ME APARECE LA BARRA DE MENUS
Autor:  jose centeno
Me urge que alguien me ayude
no me aparece la barra de menu en la ventana principal de acces
ya desinstale office y lo volvi a instalar y no se corrigio nada
que puedo hacer.

gracias por su ayuda
  Respuesta:  Mª Angeles Gutierrez
Pulsas la tecla Control y abres Access. Lo abres a prueba de fallos. Ya te salen los menus.
  Respuesta:  Christian Sandrini
Lo mas apropiado y que te devuelve las barras tal como estaban al momento de concluir la instalarion es hacer lo siguiente:
Inicio -> Ejecutar -> tecleas REGEDIT y enter
buscas esta clave HLKMSOFTWAREMICROSOFTOFFICE y borras 11.0 si tenes Office 2003, si es XP aparecera 10.0 y listo
Inicias el access y se crea de nuevo lo eliminado, pero, tal como estaba antes.

Un abrazo, espero te sirva esto.

sldos
  Respuesta:  Carlos Alfonso Caicedo Gonzalez
José: en vista de diseño debe aparecer la barra de menus, en la opcion Herramientas. Inicio. se programan las barras a aparecer.
Otra opcion es que en el sitio de las barras de menus con el click derecho das la opcion de personalizar la barra que quieras y le desactivas la propiedad de permitir mostrar y ocultar

    Pregunta:  51146 - IMPEDIR BORRAR REGISTROS
Autor:  Damaris Dominguez
Tengo una base que la utilizan varias personas, las cuales ingresan y
modifican datos.- Lo que yo quiero es impedir que borren los registros
ya ingresados pero que a su vez puedan modificarlos .- Tengo access 2000 , si alguna persona me puede ayudar desde ya muschas gracias
  Respuesta:  Jose
En el evento del formulario 'Antes de eliminar' pon:

msgbox"Este registro no puede ser eliminado. ","Aviso al operador"
docmd.Cancel=True

    Pregunta:  51346 - BUSCAR EN CAMPOS MEMO
Autor:  Miguel Angel Pérez
En mi programa tengo varios campos memo que es donde está la información principal. Tengo un botón de búsqueda para poder buscar en los campos memos de la presente ficha o cualquier otra, pero no funciona. En algún sitio de ayuda leí que lo de findrecord, o la instrucción

DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acEditMenu, 10, , acMenuVer70

que es la que crea el asistente de access (con botón de prismáticos), no funciona bien con campos memos.

Como alternativa he creado una búsquea con ventana de input y con filtros que va bien, pero eso me busca datos en todas las fichas del programa y simplemente me da un listado con las fichas en las que aparece la palabra o frase buscada. Pero luego, dentro de la ficha, un campo memo puede tener muchos párrafos y habría que leerlo todo para encontrar manualmente la palabra buscada.

¿Hay alguna manera efectiva de buscar una palabra en campos memos?

gracias
  Respuesta:  Nicolás Pailhé
Hola Miguel.. la solución es así.. por lo que comentaste creaste una "ventana de input" no se si lo has hecho directamente desde la consulta (por parámetro) o desde un formulario con un único campo en donde ingresas la palabra que deseas encontrar.
Yo lo probé desde este último caso, cree un formulario con un único campo en donde introduzco la palabra que deseo buscar. Luego creo una consulta llamando a la tabla donde guardo toda la información (en donde estan los campos memos) y en el campo memo pongo como criterio lo siguiente =[Forms]![busqueda memo].[Form]![memo]"
Aca lo que le estoy diciendo es que al ejecutar la consulta me devuelva todos los registros en donde coincida con la palabra ingresada en el campo "memo" del formulario "busqueda memo".
Finalmente creamos un formulario que tome sus datos (Origen del registro) de esta última consulta.
Entonces el proceso sería así: abro el formulario "BUSCAR" e ingreso la palabra "Presupuesto" y hago un click en el botón "Ejecutar", este botón debe abrir el formulario "RESULTADOS DE LA BUSQUEDA" que tiene el origen de los registros la consulta. Al abrirse este formulario nos mostraría todos los registros en los que se encontró la palabra "Presupuesto", hasta aquí es mas o menos a lo que vos habías llegado, ahora sólo debes crear dos botones, uno para desplazarte al registro anterior y otro al registro siguiente, para poder "navegar" por los registros devueltos en la consulta. Y para que te muestre donde esta la palabra "Presupuesto" dentro de todo el campo memo le debes agregar al código de estos botones lo siguiente:

Me.campo_memo.SetFocus
DoCmd.FindRecord "=[Forms]![busqueda memo].[Form]![memo]", acAnywhere, False, , True, , False

En la primera línea le pedimos que el cursor se sitúe en "campo_memo" (nombre de mi campo, que se podría llamar de cualquier manera", es necesario situar el cursor en el campo memo porque la búsqueda se hace sobre el campo activo.
La segunda línea (DoCmd.blablabla) es la búsqueda en cuestión dentro del campo.. con esto logramos que al desplazarse por los registros me ubique la palabra "Presupuesto" en cada registro, sin necesidad de buscarlo "manualmente".

Para que quede un poco más claro el código de los botones de desplazamiento, sería así:

DoCmd.GoToRecord , , acNext
Me.campo_memo.SetFocus
DoCmd.FindRecord "=[Forms]![busqueda memo].[Form]![memo]", acAnywhere, False, , True, , False

Para ir a un registro anterior es el mismo código pero con DoCmd.GoToRecord , , acPrevious

Si no he sido claro en la explicación envíame un mail y te mando un ejemplo.
Saludos.. Nicolás

    Pregunta:  51754 - CREANDO UN SETUP
Autor:  Juan Carlos Fernandez
Hola a todos, alguien sabe como crear un setup.exe de una aplicacion hecha en access? muchas gracias de antemano
  Respuesta:  Jorge Anibal Miranda Corado
si descarga el xp developer tools de la version del access que tengas y listo, podes crear instalables de tus aplicaciones

    Pregunta:  51803 - CóMO ABRIR UN ARCHIVO DE WORD DESDE ACCES 2003
Autor:  Rafael Morales
Quisiera abrir un archivo Word desde Acces 2003 mediante un botón de comando en un formulario. Gracias anticipadas
  Respuesta:  Ramón Farinas
Una vez creado el botón en el formulario pulsa botón derecho del ratón y luego propiedades.
Donde pone hipervínculo inserta la direccion del archivo, incluyendo, claro está, el nombre con su extensión ".doc".
Lo abrirá exactamente igual que cualquier otro archivo.

    Pregunta:  51970 - ACTUALIZAR GRAFICAS EN POWER POINT DESDE ACCESS
Autor:  KARINA GONZALEZ
Hola:

Quisiera saber si las graficas en power point se pueden actualizar desde access (por supuesto en access tenemos la base de datos y toda la informacion de los datos que tienen las graficas)...muchas gracias.
Tenemos access 2003.
  Respuesta:  Ariel Guzman
Si, si se puede.
Pero con mucho VB. o sea macros en Vb.
  Respuesta:  hugo nuñez
Hola karina sabes mas que contestar tu pregunta, has realizado macros en excel para que te actualice la informacion y asi poder actualizar tu ppt? francamente yo no creo que se pueda hacer access - ppt pero si lelgas a saber me ayudarias mucho si compartes conmigo el proces ya que estoy sujeto a procesos mensuales en lso cuales hago continuamente eso actualizo la informaci{on para llevarla a un power point.
saludos mi msn es [email protected]

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