Tutorial de Microsoft Office Access 2007
Access
,Office
(1)Publicado el 21 de Abril del 2020 por Administrador
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Access es el gestor de bases de datos relacionales de Microsoft Office. Un gestor de bases de datos es un programa informático que permite crear, manipular y modificar bases de datos de muy diversa temática. Una base de datos relacional está compuesta de diversas tablas que se relacionan entre sí, de forma que la información se organiza de forma óptima, evitando repeticiones y facilitando la gestión de los datos. Microsoft Office Access (en adelante, Access) es una base de datos que se compone de un único archivo con extensión “.mdb” o “.accdb” que contiene la información almacenada en tablas y, opcionalmente, otros elementos como consultas y formularios.
En los últimos años este entorno ha adquirido una gran difusión en distintos ámbitos que requieren la captura de datos cuya estructura no exija un diseño excesivamente complejo, ya que Access tiene limitaciones en cuanto al número de campos por tabla (hasta un máximo de 255) y el número de usuarios que pueden acceder de forma simultánea a una misma base de datos. Para gestionar bases de datos con una estructura más compleja o más exigentes en cuanto al rendimiento se utilizan entornos profesionales más potentes como Oracle o SQL Server. Una de las ventajas de los gestores de bases de datos consiste en que permiten la definición de formularios para capturar datos de forma fácil y segura, con validaciones en el mismo momento de la recogida.
El objetivo de este Tutorial es aprender a utilizar el gestor de bases de datos Access (versión 2007 o 2010) a través de un trabajo dirigido que consiste en diseñar una base de datos para introducir la información registrada en formularios en papel. Trasladaremos los formularios en papel a un diseño coherente de tablas relacionadas entre sí, sobre las que definiremos consultas para acceder a la información y generaremos formularios electrónicos protegidos de entrada de datos.
La forma de trabajar con este Tutorial es imprimirlo y, con el ordenador al lado, ir realizando las tareas que se proponen. Se debe tener en cuenta que las imágenes pueden variar ligeramente en función de la versión de Access y de los programas y dispositivos instalados en el ordenador.
En los últimos años este entorno ha adquirido una gran difusión en distintos ámbitos que requieren la captura de datos cuya estructura no exija un diseño excesivamente complejo, ya que Access tiene limitaciones en cuanto al número de campos por tabla (hasta un máximo de 255) y el número de usuarios que pueden acceder de forma simultánea a una misma base de datos. Para gestionar bases de datos con una estructura más compleja o más exigentes en cuanto al rendimiento se utilizan entornos profesionales más potentes como Oracle o SQL Server. Una de las ventajas de los gestores de bases de datos consiste en que permiten la definición de formularios para capturar datos de forma fácil y segura, con validaciones en el mismo momento de la recogida.
El objetivo de este Tutorial es aprender a utilizar el gestor de bases de datos Access (versión 2007 o 2010) a través de un trabajo dirigido que consiste en diseñar una base de datos para introducir la información registrada en formularios en papel. Trasladaremos los formularios en papel a un diseño coherente de tablas relacionadas entre sí, sobre las que definiremos consultas para acceder a la información y generaremos formularios electrónicos protegidos de entrada de datos.
La forma de trabajar con este Tutorial es imprimirlo y, con el ordenador al lado, ir realizando las tareas que se proponen. Se debe tener en cuenta que las imágenes pueden variar ligeramente en función de la versión de Access y de los programas y dispositivos instalados en el ordenador.