Crear un archivo de ayuda
Caracteres especiales para el archivo *.rtf

 

Una vez hayamos creado nuestro texto con sus páginas, tal y como se comenta en Crear el texto de nuestro archivo de ayuda, vamos a poner los caracteres especiales, los cuales nos servirán para definir las páginas que hemos creado anteriormente.

Nos colocamos en el principio de la primera página, en el margen superior izquierdo de la misma y seleccionamos la opción del menú Insertar, Nota al pie... Nos aparece una ventana en la cual debemos elegir Nota al Pie y Marca Personal. En la casilla deberemos poner # y pulsar en Aceptar. La pantalla del Word, se nos dividirá en dos, estando nuestros textos en la parte superior.

En la parte inferior se encuentra Notas al Pie con el símbolo # que hemos introducido y el cursor al lado del mismo. Ahí debemos poner el nombre de la página, el cual servirá como enlace para llamarla desde otras páginas.

NOTA : Al colocar el nombre de la página en Nota al Pie, hay que omitir acentos, espacios en blanco y ‘ç’, o cualquier otro carácter que no se utilice en EEUU.

Una vez introducido el nombre de la página, nos volveremos a colocar en la página inicial, en la parte superior izquierda de la misma, al lado del carácter # que hemos introducido e insertaremos otra Nota al Pie de página siguiendo los pasos anteriores, pero con la diferencia de que ahora en vez de introducir # introduciremos $.

El $ es para indicar el título de la página.

Volvemos a introducir otra Nota al Pie, pero ahora colocaremos la letra k, la cual hará referencia a las palabras claves de la página.

Estas palabras, serán las que aparecerán en el índice del archivo de ayuda.

Podemos introducir tantas palabras como deseemos separándolas por un punto y coma (;).

Hay que hacer esta operación con todas las páginas que hayamos creado, menos con las que vayamos a utilizar como mensajes emergentes, los cuales solo hay que colocarle el nombre de la página (#).

También podemos utilizar otra Nota al Pie, la cual nos servirá para movernos por las páginas.

Esta Nota al Pie, es el símbolo de suma + con un número o letra única para cada página. Por ejemplo, en la página principal colocaremos en la Nota al Pie un 1 o una A, en la siguiente un 2 o una B y así sucesivamente en todas las páginas.

Al pulsar sobre los botones siguiente >> o anterior <<, el programa buscará la siguiente o anterior página.

Si utilizamos números, hay que tener en cuenta que el número 10 está después del número 1 y antes que el 2. Para solucionar este problema, vasta con introducir un 0 delate del 1 (01)

Resumen de caracteres para las Notas al Pie:
      # - Nombre de la página
      $ - Título de la página
      k - Palabras clave para el índice del archivo de ayuda
      + - Numeración de las páginas

 

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