Access - Alarmas en un Formulario

Todos mis clientes cargados en la base de datos, los visualizo, por medio de un formulario, el cual a medida que pasa el tiempo, cargo información de el, a medida que se presentan novedades, y para ello, el formulario, tiene tantas ventanas sean necesarias, Hasta ahí, todo bárbaro, pero deseo saber cuando tengo un vencimiento con el o los clientes, es porque he cargado, por ejemplo, hoy, una "fecha Larga" digamos el 20/02/2015 10/40 hs, La pregunta es: ¿Como puedo hacer para que el sistema me avise, 24 o 48 Horas antes del compromiso? Lo que deseo una alarma me avise tal compromiso, porque puedo tener uno o mas por día, Muchas Gracias, Saludos para todos. Roberto

Hola.

Te puedo dar unas pautas para que puedas comenzar.

En primer lugar la base de datos debe de estar abierta en todo momento para que pueda dar los avisos.

Luego debes de tener un formulario que se abra automáticamente al inicarse la BdD y que debes ocultar para evitar que se cierre.

En este formulario debes de establecer un tiempo para la propiedad Timer interval (Intervalo del cronómetro). Este tiempo se pone en milisegundos y en tu caso no es necesario que sea demasiado corto: un minuto -60000 ms- sería suficiente.

En el evento OnTimer (Al cronómetro) pondrás el código que compruebe las fechas teniendo en cuenta que:

1. Si haces la comparación con =, puede que alguna se te pase y no te avise. Deberás usar Now() >= [Fecha] - X. Tembién tendrás que tener un campo Sí/No que cambiarás de valor cuando se dé el aviso. De lo contrario, te estará constantemente dando la castaña. ( X será el número de días antes que quieres que te avise)

2. Deberás tener en cuenta los fines de semana y festivos, ya que si tienes una cita el lunes y te avisa con 24 o 48 horas, te pillará en fin de semana y no te enterarás. La función WeekDay te permitirá saber en qué día vives. En cuanto a los festivos, pudes tenerlos en una tabla auxiliar.

No es mucho, pero intenta tirar por ahí.

Un saludo,

Norberto.

Norberto; Muchas gracias por tu respuesta, pero me doy cuenta que tengo que hacerlo estudiando un poco mas, por ello, me tomare el tiempo para intentarlo y lograrlo. Cuando lo tenga te aviso o te consulto. De nuevo muchas Gracias.
Roberto

Sabia decisión. Si tienes cualquier duda, aquí me tienes. Si ves que no ten contesto, contacta conmigo a través de este sitio.

Conseguiste hacer la alarma ? me podrias explicar como.
Gracias