Access - Evitar duplicidades en tabla con varios campos

Buen día.

Quisiera encontrar ayuda referente a como evitar que en una Base de Datos, se creen duplicidades en registros.

Me explico:

Tengo una BD, con un campo indexado sin duplicados, que corresponde al número de documento que es único para cada persona registrada en esa BD, el problema es que los usuarios de la BD, crean registros de personas que ya están en esa BD, alterando el número único de identificación que es de tipo texto, algo así:




Lo que está en amarillo es el campo indexado sí, sin duplicados, pero igual lo modifican y crean la persona con datos idénticos.

La pregunta es como hacer para que no se pueda duplicar por datos como nombres, apellidos y fechas de nacimiento.

Gracias por la colaboración

Un saludo

Mayra

Hola Mayra, la única manera que se me ocurre, es que antes de añadir el registro hagas una consulta para buscar los datos... ya que el nombre puede ser diferente, pero si pueden coincidir algunos de los apellidos, no?

No se me ocurre ninguna manera que lo haga la base de datos sola.

mira este enlace del master


NEcKKITO


http://siliconproject.com.ar/neckkito/index.php/component/content/article/93-ejemplos-explicados/ejemplos-de-formularios/162-este-valor-ya-existe

SALUDOS.

Muchas gracias por las respuestas, estuve revisando el ejemplo de Neckkito, de quien la verdad sea dicha he aprendido mucho, sus ejemplos son muy bien explicados, sin rodeos, claros y precisos.

Pero para mi caso no funciona, ya que lo que requiero es que la coincidencia sea en al menos cinco campos, ya que el campo del número de identificación lo tengo solucionado.

Por ejemplo, en una base de datos de mas de mil registros, puede haber muchas personas que tengan el mismo nombre, apellido pero no nacieron el mismo día, por ejemplo:

1 JOSE LUIS ANDRADE RIOS 10/01/1987
2 JOSE LUIS ANDRADE RIOS 05/05/2010
3 JOSE LUIS CARDENAS RIOS 10/01/2000
4 JOSE LUIS CARDENAS RIOS 15/01/9880

En este ejemplo no hay duplicados en registros, ya que siempre el campo fecha de nacimiento no se repite, aunque se repitan los demás datos.

En el ejemplo de Neckkito, no puedo tener por ejemplo dos valores texto o número repetidos, no me permitiría crear los registros del ejemplo anterior.

Espero me hayan entendido lo que pretendo alcanzar con este post.

Un saludo

Mayra

Creo que la manera más fácil para ti sería crear en la tabla un índice compuesto por los campos que necesites.

Mira este ejemplo que subo:
- he creado un indice por dos campos
- lo he marcado como Única = SI

Gracias señor Jesús, por la respuesta, perdón por la demora en responder, pero no logro entender su ejemplo, podría por favor ser un poco más explícito? Por favor

Muchas gracias

Mayra

hola , como puedo crear los indices

Con la tabla en modo diseño, en la parte superior y en la pestaña 'diseño' aparece un icono con la imagen de un rayo y la leyenda 'índices'.