Access - Crear registros automaticamente

Hola, tengo una tabla, en la cual aparecen recogidas diversas tareas que se han de repetir cada tres dias una otras cada 7, etc, el caso es que quisiera poder sacar un informe con las tareas futuras del siguiente mes, pero no se como crear los registros que respeten esa cadencia y a su vez se creen solos, ha hecho alguien algo parecido.
Gracias.

Para crear registros automáticamente en Access, puedes utilizar una macro o un código VBA (Visual Basic for Applications) para realizar la tarea de creación de registros repetitivos. Aquí te presento una posible solución utilizando VBA:

1. Crea una tabla que almacene las tareas y su cadencia, por ejemplo, "tbl_tareas" con los siguientes campos: "ID_tarea" (clave principal), "Nombre_tarea", "Cadencia_días".

2. Crea una segunda tabla, "tbl_registros", que será donde se creen los registros automáticos de tareas, con los siguientes campos: "ID_registro" (clave principal), "ID_tarea" (clave foránea), "Fecha_tarea".

3. Crea un formulario para introducir las tareas y su cadencia en la tabla "tbl_tareas".

4. Crea un botón en el formulario que ejecute un código VBA para crear los registros en la tabla "tbl_registros" según la cadencia de cada tarea.

El código VBA podría ser similar al siguiente:

Este código obtiene todas las tareas de la tabla "tbl_tareas" y, para cada una, crea registros en la tabla "tbl_registros" con las fechas de las tareas futuras para el siguiente mes. La fecha de cada tarea se calcula sumando la cadencia de la tarea a la fecha actual, y se van agregando registros hasta que la fecha de la tarea sea posterior a un mes a partir de la fecha actual.

Espero que esto te ayude a crear los registros automáticamente en Access.

Bendiciones y buen día, tarde o noche, justo he estado comiéndome el coco con resolver esto, sucede que también ando haciendo algo parecido.

Verás que necesito hacer un tipo procedimiento con fecha vencimiento cada primer día del mes, pero necesito que el registro se genere solo para cada cliente registrado, pero no consigo cómo realizarlo ¿crees que este código y esta estructura que propones me ayude a que se pueda hacer (me refiero a la generación automática de los registros cada mes)?.

De antemano muy muy agradecido, Dios te bendiga.

El problema tiene dos partes y una de ellas (la fundamental) es selecionar el subconjunto de datos que se desea duplicar esto es aquellos que esten ¿registrados? ... una simple condicion que dependera de los datos reales.

Una vez que se dispone de ese subconjunto, se recorre con un bucle y generan los nuevos registros (tomando como referente al actual (del bucle) y modificándolo como corresponda) para lo que se puede utilizar un Recordset o una SQL (consulta) de datos añadidos.

Con simples consultas:

Una consulta de SELECCION que tome los campos comunes (constantes) y filtrada por ¿registrado? devoilvera un subconjunto de ellos, algo como (en su vista SQL)

A la consulta anterior se la llama 'Nuevos' y se la utiliza para la generacion de los nuevos que tendrían esta estructura (se añade la fecha como un dato mas).


Se puede utilizar un recordset, pero con simples consultas (creadas con el editor de consultas) también funciona de forma correcta.
A lo sumo la consulta 'nuevos' podría crear o llenar una tabla temporal si hubiera conflictos al utilizar el mismo origen de datos para obtener el subconjunto y la inserción de nuevos datos (abierto dos veces: una en modo lectura y otra en modo edición).

(Por cierto, el usuario 'Alejandro' es virtual y sus respuestas no siempre son certeras por conflictos de versiones que no tiene en cuenta)

Ooohhhh muchísimas gracias por tomarte el tiempo en reponder, intentaré aplicar la solución que propones y si no te moleta te estaré comentando a ver que va a pasar.

Dios te bendíga y gracias.