Cómo agrupar y filtrar datos en un informe por meses y códigos
Para lograr agrupar y filtrar los datos en un informe por meses y códigos en Access, puedes seguir los siguientes pasos:
1. Crea una consulta en Access que contenga los campos que deseas mostrar en tu informe. Asegúrate de incluir un campo de fecha y un campo de código.
2. En la consulta, utiliza la función "Month" para extraer el mes de la fecha y agrupar los datos por ese campo. También puedes ordenar los registros por el campo de código.
3. Guarda la consulta y ciérrala.
4. Crea un nuevo informe en Access y selecciona la consulta que acabas de crear como origen de datos.
5. Agrega los campos que deseas mostrar en el informe a las secciones correspondientes (encabezado, detalles, pie de página, etc.).
6. Asegúrate de que el informe esté en modo de diseño y haz clic con el botón derecho del ratón en el área del encabezado o detalles que contiene el campo de fecha.
7. Selecciona "Propiedades" en el menú contextual.
8. En la pestaña "Datos", busca la propiedad "Agrupar por" y selecciona el campo de fecha que contiene los meses.
9. Haz lo mismo para el campo de código, si deseas agrupar también por ese campo.
10. Guarda y cierra el informe.
11. Ahora, cuando abras el informe, los datos se mostrarán agrupados por meses y códigos, lo que facilitará su lectura y análisis.
Recuerda que estos son pasos generales y pueden variar según la versión de Access que estés utilizando. Asegúrate de adaptarlos a tus necesidades específicas y la estructura de tu base de datos.
