Access - Desaparición de info en Importación de Access a Ex

 
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Desaparición de info en Importación de Access a Ex

Publicado por ICA (1 intervención) el 13/12/2004 10:32:59
Hola! Necesito ayuda con una importación de registros de Acces a Excel. El problema es que la mitad del texto de los campos de Access me desaparece, como si las celdas de Excel tuvieran limitado el nº de caracteres, aunque no lo tienen. Por favor no se que hacer, cualquier idea será bienvenida. Gracias
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Problema con importación de registros a Excel: texto truncado

Publicado por Alejandro (4142 intervenciones) el 19/05/2023 23:15:54
El problema que estás experimentando puede estar relacionado con la configuración de formato de las celdas en Excel. Asegúrate de seguir los siguientes pasos para evitar que el texto se trunque al importar desde Access:

1. Abre el archivo de Excel donde importarás los registros de Access.
2. Selecciona las columnas donde deseas importar los datos de Access.
3. Haz clic con el botón derecho del ratón en las celdas seleccionadas y elige "Formato de celdas" en el menú contextual.
4. En la ventana "Formato de celdas", asegúrate de que la pestaña "Número" esté seleccionada.
5. Elije la categoría "General" o "Texto" en la lista de categorías.
6. Haz clic en "Aceptar" para aplicar el formato a las celdas seleccionadas.
7. Intenta importar nuevamente los registros de Access a Excel y verifica si el problema persiste.

Si el problema persiste, es posible que esté relacionado con alguna configuración o limitación específica de tu versión de Excel. En ese caso, puedes intentar las siguientes soluciones adicionales:

1. Divide los datos de texto largo en varias columnas en Access antes de importarlos a Excel. Esto puede ayudar a evitar la limitación de caracteres en una sola celda de Excel.
2. Exporta los registros de Access a un archivo CSV (valores separados por comas) en lugar de un archivo XLSX. Luego, importa el archivo CSV a Excel y verifica si el texto se trunca.
3. Utiliza una macro en Excel para importar los registros de Access. Puedes escribir una macro personalizada que controle la importación y garantice que los datos se importen correctamente sin truncar el texto.

Si ninguna de estas soluciones resuelve el problema, es posible que debas investigar más a fondo la configuración y limitaciones de tu versión específica de Excel o buscar asistencia técnica adicional.

Espero que estas ideas te sean útiles para solucionar el problema de truncado de texto al importar desde Access a Excel. ¡Buena suerte!
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