Envío de correo con datos del registro al administrador
Para enviar un correo desde el usuario al administrador que contenga los datos del registro que se está creando en ese momento, puedes seguir los siguientes pasos:
1. Configura los parámetros de conexión al servidor de correo: Para enviar correos desde Access, necesitarás configurar los parámetros de conexión al servidor de correo saliente (SMTP). Esto incluye el nombre de dominio del servidor, el número de puerto y las credenciales de autenticación si es necesario. Puedes obtener esta información de tu proveedor de correo.
2. Crea una función de envío de correo: En el código VBA de Access, crea una función que se encargue de enviar el correo con los datos del registro. Puedes utilizar la biblioteca de objetos de Outlook para facilitar el proceso de envío.
3. Captura los datos del registro: Antes de enviar el correo, asegúrate de capturar los datos del registro que se está creando. Puedes hacerlo utilizando variables o consultas SQL para obtener los valores correspondientes.
4. Construye el cuerpo del correo: Utilizando los datos capturados, crea el cuerpo del correo con la información relevante del registro. Puedes utilizar cadenas de texto concatenadas para formar el contenido del mensaje.
5. Envía el correo: Llama a la función de envío de correo que creaste en el paso 2 y proporciona los parámetros necesarios, como la dirección de correo del administrador, el asunto del correo y el cuerpo del mensaje con los datos del registro.
6. Prueba y verifica el envío: Realiza pruebas para asegurarte de que el correo se envía correctamente y que los datos del registro se incluyen correctamente en el contenido del mensaje. Verifica también que el correo llega al destinatario adecuado.
Recuerda adaptar el código a tus necesidades específicas, incluyendo los detalles de conexión al servidor de correo y los campos de datos del registro que deseas incluir en el correo.
