Access - Imposible abrir más bases de datos

Utilizo una base de datos de Access para manejar o administrar otra base de datos en Access, en la que guardo las tablas. Actualmente, dicho manejador de base de datos me reporta constantemente: "No se pueden abrir más bases de datos". Este ocurre particularmente en los formularios que contienen varios subformularios y varios cuadros combinados para filtrar los registros que reúnen las condiciones de dichos cuadros.
Me doy cuenta que este problema no obedece a que haya varias bases de datos abiertas y que se quieran abrir otras, sino a una especie de "desbordamiento", pues el Administrador de Tareas reporta que Access consume grandes cantidades de memoria al procesar la información. Lamentablemente, parece que Access conserva en la memoria toda la información procesada y no sólo los resultados. ¿Cómo se puede resolver este problema, que obliga a abandonar el formulario activo e inclusive a cerrar el manejador de la base de datos? ¿Se trata de un problema insuperable de Access?
Los resultados no cambian gran cosa si se utiliza una conección DAO o una conección ADO (ODBC). Ya lo experimenté.

Es posible que estés experimentando un problema de desbordamiento de memoria en Access debido a la cantidad de información que se procesa y se mantiene en la memoria. Aquí hay algunas sugerencias para solucionar este problema:

1. Optimiza tus consultas: Asegúrate de que tus consultas estén optimizadas y utilicen índices adecuados. Las consultas mal diseñadas pueden consumir una gran cantidad de memoria y ralentizar el rendimiento de la base de datos.

2. Limita la cantidad de registros cargados: Si tus formularios contienen subformularios, considera limitar la cantidad de registros cargados inicialmente. Puedes utilizar filtros en los subformularios para cargar solo los registros necesarios en lugar de cargar todos los registros de la tabla.

3. Utiliza controles enlazados de forma diferida: En lugar de cargar todos los datos de un formulario al abrirlo, puedes configurar los controles para que se carguen de forma diferida cuando sea necesario. Esto reduce la cantidad de datos que se mantienen en la memoria al mismo tiempo.

4. Libera la memoria no utilizada: Puedes liberar memoria no utilizada utilizando la función "Compactar y reparar" de Access regularmente. Esto ayuda a eliminar los datos temporales y otros objetos innecesarios que consumen memoria.

5. Divide tus formularios en formularios más pequeños: Si tienes formularios muy grandes con múltiples subformularios, considera dividirlos en formularios más pequeños y utilizar la navegación entre ellos. Esto ayuda a reducir la cantidad de datos y controles cargados al mismo tiempo.

6. Evalúa la posibilidad de migrar a una base de datos más robusta: Si tu base de datos y tus necesidades son muy grandes y complejas, es posible que desees considerar migrar a una base de datos más robusta como SQL Server. Este tipo de bases de datos pueden manejar volúmenes de datos más grandes y ofrecen mejores capacidades de rendimiento y escalabilidad.

Recuerda que el rendimiento de Access puede verse afectado por varios factores, incluyendo el hardware de tu computadora y la configuración de tu base de datos. Es importante evaluar y optimizar todos los aspectos relevantes para obtener el mejor rendimiento posible.