Access - RESUMEN DE ENTRADAS

Buenas tardes:

Tengo dos tablas, en las cuales tengo un registro en ambas que es un codigo tal que asi: 100/06, 101/06.... 001/07, 002/7..etc, donde las dos ultimas cifras pertenecen al año. Pues bien este codigo es una numeracion correlativa de orden de creaccion entre las dos tablas, para saber cual es el ultimo registro que se creó y poder seguir la correlación sin duplicar numeros quiero hacer un resumen con estos dos registros. ¿Como lo puedo hacer?

Para obtener un resumen con los últimos registros creados en ambas tablas y continuar la correlación sin duplicar números, puedes seguir estos pasos en Microsoft Access:

Supongamos que tienes dos tablas llamadas "Tabla1" y "Tabla2", y cada una de ellas tiene un campo llamado "Codigo" que contiene la numeración correlativa con el formato que mencionas (por ejemplo, "100/06", "101/06", "001/07", etc.).

1. Crea una consulta que obtenga el máximo valor de "Codigo" en cada tabla. Puedes hacerlo utilizando la función `MAX()` y la función `RIGHT()` para obtener las últimas dos cifras que representan el año. La consulta para "Tabla1" sería así:


La consulta para "Tabla2" sería similar, cambiando el nombre de la tabla y la condición para el año:


2. A continuación, puedes unir estas dos consultas utilizando UNION para obtener un resumen de los últimos códigos creados en ambas tablas:


Esta consulta te devolverá un solo resultado que contiene el último código creado en "Tabla1" y el último código creado en "Tabla2".

3. Por último, para continuar la correlación sin duplicar números, puedes extraer el año actual, determinar el número más grande en el resultado de la consulta anterior y luego generar el próximo número correlativo para cada tabla.

Por ejemplo, si el último código en "Tabla1" es "101/06" y el último código en "Tabla2" es "010/07", el próximo código correlativo para "Tabla1" sería "102/06" y para "Tabla2" sería "011/07".

Para hacer esto, puedes utilizar código VBA en Access para realizar las operaciones y actualizaciones necesarias en ambas tablas.

Espero que esta solución te sea útil. ¡Buena suerte con tu proyecto!