Access - Usuarios ACCESS

Tengo una base de datos en red. He creado, mediante el asistente, unos grupos de trabajo, y me ha creado un archivo PROTEGIDA.MDW. Desde los PC que tienen que acceder, he hecho un acceso directo indicando como grupo de trabajo el archivo anterior. Los que entran por este acceso, lo hacen correctamente y les pide las claves.

El problema es el siguiente: si pinchas directamente sobre la BBDD.mdb, a algunos le pides las claves, pero otros abren la base de datos sin que les pida las claves.

¿Pueis darme alguna idea de dónde puede estar el problema?

En la ubicación donde está la base de datos no hay ningún otro archivo MDW, y cuando alguien la tiene abierta aparecen los archivos PROTEGIDA.LDB y BBDD.LDB.

El comportamiento que estás experimentando puede deberse a la configuración del archivo de grupos de trabajo (PROTEGIDA.MDW) y a la forma en que los usuarios están accediendo a la base de datos. Aquí hay algunas posibles razones y soluciones para el problema:

1. Archivo de grupos de trabajo: Verifica que todos los usuarios estén utilizando el mismo archivo de grupos de trabajo (PROTEGIDA.MDW). Si algunos usuarios están utilizando otro archivo de grupos de trabajo o no están especificando el archivo al iniciar la base de datos, podrían evitar el proceso de autenticación.

2. Ubicación del archivo MDW: Asegúrate de que el archivo PROTEGIDA.MDW se encuentre en una ubicación accesible para todos los usuarios. Si algunos usuarios no tienen acceso al archivo de grupos de trabajo, no se les pedirá que autentiquen.

3. Compartir y permisos: Confirma que la carpeta que contiene la base de datos y el archivo PROTEGIDA.MDW tenga los permisos adecuados para todos los usuarios que necesiten acceder. Si los permisos de la carpeta no están configurados correctamente, algunos usuarios podrían acceder a la base de datos sin autenticación.

4. Rutas de acceso: Asegúrate de que los accesos directos y los enlaces utilizados por los usuarios para acceder a la base de datos estén apuntando al archivo PROTEGIDA.MDW correcto. Si hay enlaces incorrectos, algunos usuarios podrían estar accediendo a la base de datos sin autenticación.

5. Desactivar la cuenta predeterminada de Admin: Por razones de seguridad, te recomiendo desactivar la cuenta predeterminada de Admin y crear cuentas de usuario con contraseñas individuales para cada usuario.

6. Utilizar contraseñas fuertes: Asegúrate de que las contraseñas utilizadas por los usuarios sean lo suficientemente seguras para evitar que otros accedan sin autorización.

Recuerda que el uso de grupos de trabajo y archivos MDW para la seguridad de la base de datos es una práctica anticuada en versiones más recientes de Access. En versiones más recientes, se recomienda utilizar la seguridad a nivel de usuarios y contraseñas almacenadas en la propia base de datos.

Espero que alguna de estas soluciones te ayude a resolver el problema con la seguridad de tu base de datos en red. ¡Buena suerte!