Access - Hacer operaciones con registros?

Saludos Amigos de LWP, Espero puedan ayudarme en este problemita:

Tengo un formulario sobre valores numericos de cuentas, en las cuales por ejemplo la cuenta 1, que tiene los valores en un registro determinado, depende de otros dos registros que tienen sus sub-cuentas respectivas. Lo que quiero hacer en la hoja de datos es que al cambiar los valores de los registros de las subcuentas se me actualice el registro de la cuenta. Como lo puedo hacer?? Algunas recomendaciones

Gracias de Antemano!

Para lograr la actualización automática de los valores de una cuenta basados en los cambios de las subcuentas en un formulario de hoja de datos en Access, puedes utilizar eventos y cálculos en los eventos de formulario. A continuación, te proporciono una guía paso a paso para lograrlo:

1. Identificar los eventos relevantes:
Necesitarás identificar los eventos de formulario que son relevantes para detectar los cambios en las subcuentas. Por ejemplo, podrías utilizar los eventos "Antes de actualizar" (Before Update) de los campos de subcuentas.

2. Cálculos y actualización en eventos:
En el evento "Antes de actualizar" de las subcuentas, realiza los siguientes pasos:

a. Calcula el nuevo valor de la cuenta principal basado en los cambios en las subcuentas. Puedes usar funciones como `DLookup`, `DSum`, `DCount`, etc., para obtener los valores necesarios de las subcuentas.

b. Asigna el valor calculado al campo correspondiente de la cuenta principal.

3. Ejemplo de código VBA:
A continuación se muestra un ejemplo de cómo podría verse el código VBA en el evento "Antes de actualizar" de una subcuenta:


4. Eventos adicionales:
Si hay más subcuentas involucradas, repite el proceso en los eventos "Antes de actualizar" de las otras subcuentas, asegurándote de calcular y actualizar el valor de la cuenta principal en consecuencia.

5. Pruebas y ajustes:
Realiza pruebas exhaustivas para asegurarte de que los cálculos y las actualizaciones funcionan como se espera. Ajusta el código y los cálculos según las necesidades específicas de tu base de datos.

Este enfoque debería permitirte actualizar automáticamente los valores de la cuenta principal basados en los cambios en las subcuentas en un formulario de hoja de datos en Access.

Recuerda que el ejemplo proporcionado es genérico y necesitarás adaptarlo a tu diseño específico, incluyendo los nombres de campos, eventos y lógica de cálculo.