Access - Ayuda con access

Muy buenas, necesito ayuda con una base de datos. Tengo una base de datos creada en la que Introduces un banco, luego un cliente y luego un apunte. Mi problema es que estoy empezando con el access y sus infinitas posibilidades y la mayoria de las cosas las voy descubriendo conforme me van surgiendo pero con esto no doy con la clave.

Al crear un apunte se crean los siguientes campos:

Nº Apunte, Nº Banco, Fecha Vencimiento, Nº Cliente, Cantidad, Anulado (campo de si o no).

Necesito saber que tendria que hacer para que un apunte que en principio no esta anulado pase a estarlo cuando pasen 7 dias despues a la fecha de vencimiento.

Ademas me gustaria saber que tengo que hacer para introducir operaciones en un informe. Tales como un subtotal y un total de cantidades.

Un saludo y muchas gracias de antemano

Hola Jaime:
En tu caso y con respecto a la primera pregunta, lo que haría es actuar directamente sobre la Tabla que guarda los campos y mediante el Procedimiento de evento "Al cargar" del formulario, marcar el campo "Anulado" a Sí, pero solo de los vencimientos que tengan 7 o más días de antiguedad.

Private Sub Form_Load()
Dim rs As DAO.Recordset
Set rs = CurrentDb.OpenRecordset("Select * From Tabla1 Where [Fecha Vencimiento] + 7 <= Now", dbOpenDynaset)
rs.MoveFirst
While Not rs.EOF
rs.Edit
rs!Anulado = True
rs.Update
rs.MoveNext
Wend
End Sub

Necesitarás posiblemente activar la Referencia de DAO: Microsoft DAO 3.6 Object Library. Espero que te sirva.

Saludos
Enrique

Enrique dado que no se mucho de programacion me surgen algunas dudas. Creo que sabria hacer lo que me pides menos lo de activar la referencia de dao: microsoft Dao 3.6 object library que no se para nada lo que significa o tendria que hacer. Al cargar dicho formulario, ¿Me modificaria la tabla? Porque es justo lo que necesito.

Un saludo y gracias por tu atencion

Fabian van por ahi los tiros pero no es la solucion. Pues en el programa necesito que los que pasen 7 dias del vencimiento pasen a estar anulados. Porque despues ya hare una consulta en la que se muestren los anulados y otra en las que salgan los no anulados.

Necesito poner un criterio en el campo de vencimientos en el que se modifique otro campo en este caso el campo si/no.

En cuanto a la suma, lo que me hace el asistente no me vale pues para que me entiendas el informe sale lo siguiente:

Banco Linea
Cajasol 3000000€
Cliente Apunte Cantidad Vencimiento Anulado
Cioter 13 500000 04/08/07 No

Subtotal: Aqui necesito que me sume todos las cantidades de los apuntes de ese banco.
Total: Aqui necesito que reste la linea - el subtotal.

Este es justo el modelo de informe que necesit. ¿Que tendria que hacer?

Muchas gracias a ti tambien fabian. Un saludo

Hola Jaime:
Para activar la referencia de DAO, entras en el editor de VBA (es la ventana donde están los Procedimientos de evento con el código Visual Basic) y en la barra del menú pulsa "Herramamientas" y luego "Referencias" y en la ventana emergente que aparece, busca por orden alfabético en el cuadro de lista la Referencia: Microsoft DAO 3.6 Object Library, le marcas su casilla de verificación y pulsas aceptar. Con esto ya la tienes activa y podrás probar si funciona, luego más tarde intentaré ayudarte con el resto del problema.

Saludos
Enrique

Tenés que crear una consulta de actualización que contenga la tabla que querés actualizar.
Agregás el campo de "Anulado" y en la fila "Actualizar a" ponés Falso. Agregá el campo de la fecha y poné en "Criterios": > Fecha() - 7. Ahora esta consulta la podés poner en cualquier lado que se ejecute, por ejemplo en el evento del primer campo al entrar o bien un botón.

Con respecto al informe si lo hacés con el asistente te da una opcion para poner totales y subtotales
suerte

Enrique dado que no se mucho de programacion me surgen algunas dudas. Creo que sabria hacer lo que me pides menos lo de activar la referencia de dao: microsoft Dao 3.6 object library que no se para nada lo que significa o tendria que hacer. Al cargar dicho formulario, ¿Me modificaria la tabla? Porque es justo lo que necesito.

Un saludo y gracias por tu atencion

Fabian van por ahi los tiros pero no es la solucion. Pues en el programa necesito que los que pasen 7 dias del vencimiento pasen a estar anulados. Porque despues ya hare una consulta en la que se muestren los anulados y otra en las que salgan los no anulados.

Necesito poner un criterio en el campo de vencimientos en el que se modifique otro campo en este caso el campo si/no.

En cuanto a la suma, lo que me hace el asistente no me vale pues para que me entiendas el informe sale lo siguiente:

Banco Linea
Cajasol 3000000€
Cliente Apunte Cantidad Vencimiento Anulado
Cioter 13 500000 04/08/07 No

Subtotal: Aqui necesito que me sume todos las cantidades de los apuntes de ese banco.
Total: Aqui necesito que reste la linea - el subtotal.

Este es justo el modelo de informe que necesit. ¿Que tendria que hacer?

Muchas gracias a ti tambien fabian. Un saludo