Adobe Acrobat - PDF desde Access

PDF desde Access

Publicado por Pilar (1 intervención) el 10/03/2002 03:50:40

Como puedo crear un .PDF desde un informe de Access, se como llamar al Acrobat pero me pregunta el nombre del archivo y eso quiero que sea automático, que el nombre se lo pueda dar yo.

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Creación automática de un archivo PDF desde un informe de Access

Publicado por Alejandro (154 intervenciones) el 03/07/2023 20:19:55

Para crear un archivo PDF automáticamente desde un informe de Access sin que se te solicite el nombre del archivo, puedes seguir estos pasos:

1. Abre el informe en Access y asegúrate de que esté configurado según tus necesidades, incluyendo el diseño, los datos y cualquier formato adicional que desees incluir en el PDF.

2. Abre el Editor de Visual Basic en Access presionando Alt + F11.

3. En el Editor de Visual Basic, inserta un nuevo módulo seleccionando "Insertar" -> "Módulo".

4. Dentro del módulo, escribe el siguiente código:

Sub CrearPDFDesdeInforme()

    Dim strNombreArchivo As String

    Dim strRutaArchivo As String

    ' Define el nombre del archivo PDF '

    strNombreArchivo = "NombreDelArchivo.pdf" ' Puedes cambiarlo por el nombre que desees '

    ' Define la ruta donde se guardará el archivo PDF '

    strRutaArchivo = "C:\Ruta\Del\Archivo\" ' Puedes cambiarlo por la ruta deseada '

    ' Combina la ruta y el nombre del archivo '

    strRutaArchivo = strRutaArchivo & strNombreArchivo

    ' Exporta el informe como archivo PDF '

    DoCmd.OutputTo acOutputReport, "NombreDelInforme", acFormatPDF, strRutaArchivo

End Sub

Asegúrate de reemplazar "NombreDelArchivo" por el nombre que deseas para el archivo PDF y "C:\Ruta\Del\Archivo\" por la ruta donde deseas guardar el archivo.

5. Cierra el Editor de Visual Basic.

6. Desde Access, ve a la pestaña "Crear" y selecciona "Macros".

7. Haz clic en "Nuevo" para crear una nueva macro.

8. En la sección "Acciones", selecciona "EjecutarCódigo" y escribe "CrearPDFDesdeInforme" en el campo "Función".

9. Guarda la macro y cierra el diseñador de macros.

10. Ahora puedes ejecutar la macro y se creará automáticamente un archivo PDF con el nombre y la ubicación que especificaste en el código.

Recuerda que debes tener instalado Adobe Acrobat o un programa compatible para exportar el informe como PDF.

Espero que esta solución te sea útil para crear automáticamente un archivo PDF desde un informe de Access. ¡Saludos!

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